إنشاء حجز جديد

يتم إنشاء حجز جديد في Chexta بسرعة وبدون أخطاء من خلال نموذج منظم. عند النقر على زر حجز جديد في وحدة مكتب الاستقبال، يرشدك النموذج خطوة بخطوة.

1. معلومات النزيل

في الخطوة الأولى، أدخل معلومات النزيل. الاسم الأول والأخير ومعلومات الاتصال حقول إلزامية. للنزيل الجديد، اختر نوع الهوية وأدخل الرقم. أضف أيضاً الجنسية وتاريخ الميلاد ومعلومات العنوان.

2. تفاصيل الإقامة

في الخطوة الثانية، حدد تاريخي الوصول والمغادرة. يتم حساب عدد الليالي تلقائياً. أدخل عدد البالغين والأطفال.

3. اختيار الغرفة

في الخطوة الثالثة، اختر الغرفة. يعرض النظام الغرف المتاحة بناءً على التواريخ وعدد الأشخاص.

4. حساب السعر

في الخطوة الرابعة، يتم مراجعة حساب السعر. تُحسب المبالغ الليلية والإجمالية تلقائياً بناءً على خطة الأسعار المختارة.

نوع الحجز

حدد نوع الحجز: Walk-in للنزلاء القادمين مباشرة، هاتف للحجز عبر الهاتف، وكالة للنزلاء عبر وكالة سفر، وشركة للنزلاء ضمن اتفاقيات الشركات.

حجز المجموعات

لإنشاء حجز مجموعة، فعّل خيار حجز مجموعة. أدخل اسم المجموعة واختر عدة غرف. يتم ربط جميع الغرف تحت نفس رمز المجموعة مما يتيح تسجيل الوصول الجماعي والفوترة الموحدة والتقارير المبنية على المجموعة.

أخيراً، أدخل معلومات الدفع والضمان. انقر على زر حفظ الحجز لإتمام العملية. يقوم النظام تلقائياً بتعيين رقم حجز وإرسال رسالة تأكيد إلى عنوان البريد الإلكتروني للنزيل.