شاشة قائمة الحجوزات

الشاشة الأولى التي تظهر عند الدخول إلى وحدة مكتب الاستقبال هي شاشة قائمة الحجوزات. تعرض هذه الشاشة جميع حجوزات منشأتكم بتنسيق جدول وتتيح لكم العثور على السجل المطلوب خلال ثوانٍ باستخدام أدوات تصفية قوية.

أعمدة القائمة

• عمود النزيل يعرض الاسم الأول والأخير للنزيل.
• عمود الغرفة يشير إلى رقم الغرفة المعين ونوعها.
• عمود التاريخ يعرض تاريخي الوصول والمغادرة.
• عمود النوع يشير إلى مصدر الحجز مثل Walk-in أو هاتف أو ويب أو OTA أو وكالة.
• عمود المبلغ يعرض إجمالي تكلفة الإقامة مع رمز العملة.
• عمود الحالة يعبّر عن الحالة الحالية للحجز بشارة ملونة.

شارات الحالة

• شارة مؤكد تُعرض باللون الأخضر وتعني أن الحجز نهائي.
• شارة معلق تُعرض باللون الأصفر وتشير إلى حجوزات لم تتم الموافقة عليها بعد أو تنتظر الدفع.
• شارة تسجيل وصول تُعرض باللون الأزرق وتعني أن النزيل وصل.
• شارة تسجيل مغادرة تُعرض باللون الرمادي وتعني أن النزيل غادر.
• شارة ملغي تُعرض باللون الأحمر وتشير إلى الحجوزات الملغاة.
• شارة عدم حضور تُعرض باللون الرمادي الداكن وتشير إلى النزلاء الذين لم يحضروا.

أدوات التصفية

توجد أدوات التصفية في أعلى القائمة. يمكنكم التصفية حسب نطاق التاريخ والحالة والمصدر. يمكنكم البحث السريع عن طريق إدخال اسم النزيل أو رقم الغرفة أو رقم الحجز في شريط البحث. يمكنكم تطبيق عدة مرشحات في وقت واحد.

يفتح زر حجز جديد في الركن الأيمن العلوي نموذج إنشاء حجز جديد. هذا الزر متاح دائماً بغض النظر عن المرشح المطبق.

يمكنكم الترتيب بالنقر على رؤوس الأعمدة. يمكنكم تصدير القائمة بتنسيق Excel باستخدام أيقونة التصدير في الركن الأيمن العلوي.