قائمة النقر بالزر الأيمن: الإجراءات السريعة

عند النقر بالزر الأيمن على سجل حجز في وحدة مكتب الاستقبال في Chexta، توفر القائمة السياقية وصولاً بنقرة واحدة إلى العمليات الأكثر استخداماً. تحتوي هذه القائمة على أكثر من خمسة عشر خياراً للإجراءات السريعة.

خيارات القائمة

تعديل - يفتح شاشة تفاصيل الحجز مباشرة.

تحديث الحالة - يتيح تغيير حالة الحجز بسرعة بين مؤكد ومعلق ومؤقت وملغي.

ملاحظات - يتيح إضافة ملاحظات خاصة بالحجز مثل تفضيلات النزيل والطلبات الخاصة والحساسية.

إلغاء - يبدأ عملية الإلغاء مباشرة.

حذف - يزيل السجلات المنشأة عن طريق الخطأ أو للاختبار بشكل دائم. متاح فقط لمستخدمي المسؤول ولا يمكن التراجع عنه.

نسخ - ينسخ جميع معلومات الحجز الحالي لإنشاء مسودة حجز جديدة.

متكرر - يُستخدم للإقامات المتكررة بشكل منتظم مع خيارات أسبوعية ونصف شهرية وشهرية.

قائمة الانتظار - يضيف النزيل إلى قائمة الانتظار عند عدم وجود توافر.

تسجيل الوصول - يفتح شاشة عملية تسجيل الوصول مباشرة.

تسجيل المغادرة - يبدأ عملية المغادرة.

الغرفة - يفتح شاشة تعيين الغرفة أو تغيير التعيين الحالي.

الفاتورة - يعرض تفاصيل فاتورة النزيل.

الدفع - يفتح شاشة تحصيل الدفع مباشرة.

المستند - يتيح إنشاء وطباعة مستندات مثل تأكيد الحجز والفاتورة الأولية وشهادة الإقامة.

النزيل - يفتح بطاقة ملف النزيل.

عمليات المهام - يتيح إنشاء مهام متعلقة بالحجز مثل تجهيز الغرفة وباقة الترحيب وترتيبات النقل.

التحكم في الصلاحيات

تختلف الخيارات في قائمة النقر بالزر الأيمن وفقاً لمستوى صلاحية المستخدم. بينما يرى المسؤول جميع الخيارات، يرى موظف الاستقبال فقط العمليات المصرح له بها.