عملية تسجيل الوصول

تم تصميم عملية تسجيل الوصول في Chexta مع التركيز على السرعة والدقة. يمكن لموظف استقبال متمرس إتمام تسجيل وصول قياسي في خمس عشرة ثانية.

بدء تسجيل الوصول

لبدء عملية تسجيل الوصول، ابحثوا عن الحجز في وحدة مكتب الاستقبال وانقروا على تسجيل الوصول من قائمة النقر الأيمن أو اضغطوا على زر تسجيل الوصول في تفاصيل الحجز.

التحقق من الهوية وإشعار KBS

عند فتح شاشة تسجيل الوصول، يتم جلب معلومات النزيل تلقائياً من الحجز. الخطوة الأولى هي التحقق من معلومات الهوية. للمواطنين الأتراك، أدخلوا رقم الهوية الوطنية أو امسحوا الهوية بجهاز القراءة المتصل. للنزلاء الأجانب، أدخلوا رقم جواز السفر والبلد ومعلومات التأشيرة. عند إدخال معلومات الهوية، ينشئ النظام تلقائياً إشعار KBS (نظام الإبلاغ عن الهوية). يتم إرسال الإبلاغ القانوني المطلوب تلقائياً في الخلفية ويتم تسجيل النتيجة.

تعيين الغرفة

تعيين الغرفة هو الخطوة التالية. إذا تم تعيين رقم غرفة مسبقاً في الحجز، يتم عرض تلك الغرفة. وإلا، يتم عرض الغرف المتاحة.

تعيين بطاقة مفتاح الغرفة

يتم تعيين بطاقة مفتاح الغرفة أثناء تسجيل الوصول إذا كانت منشأتكم تستخدم نظام أقفال إلكترونية. يعمل Chexta بالتكامل مع أنظمة الأقفال المدعومة.

تسجيل وصول المجموعات

تتيح ميزة تسجيل وصول المجموعات تسجيل وصول عدة غرف تابعة لنفس المجموعة في عملية واحدة. افتحوا حجز المجموعة وانقروا على زر تسجيل وصول جماعي.

تسجيل الوصول المبكر

عند وجود طلب لتسجيل وصول مبكر، يكتشف النظام أن تسجيل الوصول يتم قبل الوقت المحدد ويضيف رسوم تسجيل الوصول المبكر تلقائياً إلى الفاتورة إن وجدت.

عند اكتمال تسجيل الوصول، يتم تحديث حالة الغرفة تلقائياً إلى مشغولة. يتم إرسال رسالة ترحيب إلى عنوان البريد الإلكتروني للنزيل. يتم تحديث بطاقتي النزلاء الحاليين والوصول المتوقع على لوحة المعلومات فوراً.