تعريف معلومات الفندق

قبل البدء في استخدام نظام Chexta، يجب تحديد المعلومات الأساسية لمنشأتك بشكل صحيح. تُستخدم هذه المعلومات في العمليات الداخلية للنظام وفي المستندات المرسلة إلى نزلائك والفواتير والبيانات المنقولة إلى منصات OTA عبر مدير القنوات.

معلومات الفندق

بعد الدخول إلى وحدة الإعدادات، انقر على علامة التبويب معلومات الفندق. في النموذج الذي يظهر، أدخل الاسم التجاري الرسمي لمنشأتك في حقل اسم الفندق. سيُستخدم هذا الاسم في رأس الفواتير وفي جميع المراسلات الرسمية. أكمل معلومات العنوان بالكامل بما في ذلك المدينة والمنطقة والرمز البريدي والعنوان الكامل. أدخل رقم الهاتف مع رمز البلد. حدد عنوان البريد الإلكتروني كعنوان الاتصال العام لمنشأتك؛ سيُستخدم هذا العنوان أيضاً كعنوان أساسي لإشعارات النظام.

تحميل الشعار

في منطقة تحميل الشعار، يمكنك إدخال شعار منشأتك في النظام. يجب أن يكون شعارك بتنسيق PNG أو JPG وبحجم لا يقل عن 200×200 بكسل. يُعرض الشعار المحمّل تلقائياً في رؤوس الفواتير ورسائل تأكيد الحجز البريدية وواجهة محرك الحجز. تنعكس تغييرات الشعار فوراً على جميع المستندات.

المعلومات الضريبية

في قسم المعلومات الضريبية، أدخل رقم التعريف الضريبي أو رقم الهوية الوطنية للمنشآت الفردية. أدخل اسم مكتب الضرائب بالكامل. حدد نسبة ضريبة القيمة المضافة؛ النسبة المطبقة على خدمات الإقامة في تركيا محددة كقيمة افتراضية في النظام ولكن يمكن تحديثها عند الحاجة. إذا كنت مكلفاً بالفاتورة الإلكترونية أو فاتورة الأرشيف الإلكتروني، يمكنك أيضاً تكوين إعدادات التكامل ذات الصلة من هذا القسم.

إعدادات العملة واللغة

في قسم إعدادات العملة واللغة، اختر العملة الأساسية لمنشأتك. يدعم Chexta العديد من العملات بما في ذلك الليرة التركية واليورو والدولار الأمريكي والجنيه الإسترليني. يمكن تفعيل استخدام العملات المتعددة؛ وفي هذه الحالة يقوم النظام بالتحويل التلقائي وفقاً لسعر الصرف اليومي. يمكن اختيار التركية أو الإنجليزية أو الألمانية كلغة للواجهة. يمكن أيضاً تغيير تفضيل اللغة على مستوى المستخدم الفردي، لكن اللغة التي تحددها هنا تُعيّن كلغة افتراضية للمستخدمين الجدد.

بعد إدخال جميع المعلومات، انقر على زر حفظ لتطبيق إعداداتك. تسري التغييرات على معلومات الفندق فوراً ولا تؤثر على المستندات الموجودة؛ بل تنعكس فقط على المستندات التي تُنشأ بعد التغيير. يُوصى بالتحقق من دقة المعلومات بانتظام وتحديثها خاصة عند حدوث تغييرات في المعلومات الضريبية.