إنشاء أنواع الغرف والغرف

لإدارة غرفك في نظام Chexta، يجب أولاً تحديد أنواع الغرف ثم إنشاء الغرف الفعلية المرتبطة بهذه الأنواع. تجمع أنواع الغرف بين الغرف ذات الخصائص المتشابهة مما يسهل عمليات التسعير وإدارة القنوات وإعداد التقارير.

إضافة نوع غرفة جديد

انتقل إلى قسم أنواع الغرف في وحدة الإعدادات وانقر على زر إضافة نوع غرفة جديد. أدخل اسماً وصفياً في حقل اسم نوع الغرفة. تشمل أنواع الغرف الشائعة: غرفة فردية وغرفة مزدوجة وغرفة بسريرين منفصلين وغرفة ثلاثية وجناح وغرفة عائلية وديلوكس. يمكنك إدخال اسم نوع الغرفة بالتركية والإنجليزية معاً؛ يُستخدم الاسم الإنجليزي بشكل خاص في المخزون المرسل إلى منصات OTA عبر مدير القنوات.

سعة الأسرّة وعدد الأشخاص

في قسم سعة الأسرّة، حدد أنواع الأسرّة وعددها في الغرفة. يمكنك تحديد خيارات السرير الفردي والسرير المزدوج والسرير الإضافي وسرير الأطفال بشكل منفصل. في إعدادات عدد الأشخاص، أدخل الحد الأدنى والأقصى لعدد البالغين والحد الأقصى لعدد الأطفال وحد السعة الإجمالية. تُستخدم هذه المعلومات في حسابات الأسعار واستعلامات التوافر على منصات OTA.

معلومات الطابق وحجم الغرفة

في حقل معلومات الطابق، يمكنك تحديد الطوابق التي يوجد فيها نوع الغرفة عادةً. تساعد هذه المعلومات في تخطيط مسار التنظيف في وحدة التدبير المنزلي. إدخال حجم الغرفة بالمتر المربع مفيد بشكل خاص لتمكين النزلاء من إجراء المقارنات على قنوات البيع الإلكترونية.

مرافق الغرفة

استخدم قسم المرافق لتحديد ميزات الغرفة. حدد المرافق مثل تكييف الهواء والميني بار والخزنة والشرفة وإطلالة البحر والدش والحوض ومجفف الشعر والتلفاز والإنترنت اللاسلكي. تُعرض هذه الميزات في صفحة تفاصيل الغرفة في النظام وللنزلاء على محرك الحجز.

إنشاء الغرف الفعلية

بعد حفظ نوع الغرفة، يمكنك إنشاء الغرف الفعلية المرتبطة بهذا النوع. انتقل إلى قسم الغرف وانقر على زر إضافة غرفة جديدة. أدخل رقم الغرفة وفقاً لنظام الترقيم المستخدم في منشأتك. عادةً يمثل الرقم الأول رقم الطابق والأرقام التالية ترتيب الغرفة؛ على سبيل المثال، 201 تعني الغرفة الأولى في الطابق الثاني. اختر معلومات الطابق واربط الغرفة بنوع الغرفة المحدد مسبقاً.

لإضافة غرف متعددة بسرعة، يمكنك استخدام ميزة إنشاء الغرف بالجملة. أدخل أرقام الغرف البداية والنهاية واختر نوع الغرفة والطابق؛ سيقوم النظام تلقائياً بإنشاء جميع الغرف بينها. بعد اكتمال عملية إنشاء الغرف، تُضاف كل غرفة إلى النظام بحالة نشطة ونظيفة افتراضياً.