مرحباً بكم في Chexta: الخطوات الأولى

Chexta هو نظام إدارة فنادق سحابي (PMS) يتيح للمنشآت الفندقية إدارة جميع العمليات التشغيلية من منصة واحدة. يسمح لك بالتحكم في كل شيء بدءاً من عمليات مكتب الاستقبال إلى خدمات التدبير المنزلي، ومن إدارة نقاط البيع للمطعم إلى تكامل المحاسبة، وذلك من لوحة تحكم مركزية. تم إعداد هذا الدليل للمستخدمين الذين يسجلون الدخول إلى النظام لأول مرة.

تسجيل الدخول إلى النظام

لتسجيل الدخول، ما عليك سوى إدخال عنوان URL الخاص بـ Chexta المخصص لمنشأتك في شريط عنوان المتصفح. في شاشة تسجيل الدخول التي تظهر، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور المؤقتة التي تم تزويدك بها. عند تسجيل الدخول الأول، سيطلب منك النظام تغيير كلمة المرور المؤقتة. يجب أن تكون كلمة المرور الجديدة مكونة من ثمانية أحرف على الأقل وتحتوي على أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام. بعد تعيين كلمة المرور، ستتم إعادة توجيهك إلى الشاشة الرئيسية.

القائمة الرئيسية والوحدات

تتم إدارة واجهة Chexta عبر شريط القائمة الرئيسية في الجزء العلوي. تحتوي هذه القائمة على الوحدات التالية بالترتيب: عام، مكتب الاستقبال، التقويم، حالة الغرف، الصندوق، المحاسبة، POS، المهام، التقارير، القنوات والإعدادات. لكل وحدة قائمتها الفرعية ووظائفها الخاصة. تغطي الوحدة العامة شاشة لوحة المعلومات، وتغطي وحدة مكتب الاستقبال عمليات الحجز والنزلاء، وتغطي وحدة التقويم تقويم الإشغال، وتغطي وحدة حالة الغرف خدمات التدبير المنزلي ومتابعة التنظيف، وتغطي وحدتا الصندوق والمحاسبة العمليات المالية، وتغطي وحدة POS عمليات المطعم، وتغطي وحدة المهام إدارة المهام، وتغطي وحدة التقارير جميع التحليلات والتقارير، وتغطي وحدة القنوات اتصالات OTA، وتغطي وحدة الإعدادات تكوين النظام.

في الركن الأيمن العلوي من الشاشة ستجد اسم المستخدم المسجل دخوله وأيقونة الإشعارات وزر الإعدادات السريعة. بالنقر على أيقونة الإشعارات، يمكنك متابعة الإشعارات الفورية مثل الحجوزات الجديدة وتغييرات حالة الغرف وتعيينات المهام.

توافق المتصفح

يقدم Chexta أفضل أداء على أحدث إصدارات متصفحات Google Chrome وMozilla Firefox وMicrosoft Edge وSafari. يجب أن يكون دعم JavaScript مفعلاً في متصفحك وأن يسمح بملفات تعريف الارتباط. الوصول من الأجهزة المحمولة ممكن أيضاً؛ إلا أنه يُوصى باستخدام حاسوب مكتبي أو محمول للحصول على تجربة الشاشة الكاملة. الاتصال المستقر بالإنترنت مهم بشكل خاص للتحديثات الفورية ومزامنة مدير القنوات.

بعد إتمام تسجيل الدخول الأول بنجاح، يمكنك تجهيز النظام للاستخدام من خلال تحديد معلومات الفندق وأنواع الغرف وخطط الأسعار من وحدة الإعدادات. تتوفر أدلة تفصيلية لكل خطوة من هذه الخطوات في مركز المعرفة.