إعدادات الفاتورة الإلكترونية والتكامل

إعدادات الفاتورة الإلكترونية والتكامل

تُعدّ إعدادات الفاتورة الإلكترونية والتكامل منطقة التكوين المركزية التي تدير عمليات الفوترة الرقمية للفندق واتصالات الأنظمة الخارجية. يضمن التكوين الصحيح لهذه الإعدادات الامتثال القانوني ويزيد من الكفاءة التشغيلية.

تكامل GIB

يتيح تكامل إدارة الإيرادات (GIB) للفندق الاتصال بنظام الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني. للتكامل، يتم أولاً إبرام اتفاقية مع مُكامل خاص معتمد من GIB. يتم إدخال معلومات المُكامل ومفتاح API وعنوان الاتصال في إعدادات النظام. يتحقق اختبار الاتصال من نجاح الوصول إلى نظام GIB. يتم إنشاء فواتير تجريبية في بيئة الاختبار للتحقق من التوافق في التنسيق والمحتوى.

تفعيل الفاتورة الإلكترونية

يتيح تفعيل الفاتورة الإلكترونية إرسال فواتير إلكترونية إلى المكلفين المسجلين في نظام GIB. عند تفعيل ميزة الاستعلام عن مكلفي الفاتورة الإلكترونية، يتم التحقق تلقائيًا عبر الرقم الضريبي للشركة المراد فوترتها ما إذا كانت مكلفًا بالفاتورة الإلكترونية في نظام GIB. إذا كانت مكلفًا بالفاتورة الإلكترونية، يتم إنشاء فاتورة إلكترونية؛ وإلا يتم إنشاء فاتورة أرشيف إلكتروني تلقائيًا. تتم إدارة مظروف الفاتورة الإلكترونية وعرض الفاتورة وعمليات التوقيع الرقمي عبر المُكامل.

فاتورة الأرشيف الإلكتروني

فاتورة الأرشيف الإلكتروني هي فاتورة رقمية تُصدر للأفراد والكيانات القانونية التي لا تحمل صفة مكلف بالفاتورة الإلكترونية. تُرسل إلى النزيل عبر البريد الإلكتروني أو يمكن تنزيلها كملف PDF. يتم الإبلاغ عن فواتير الأرشيف الإلكتروني إلى GIB ضمن المهل المحددة. تُستخدم فاتورة الأرشيف الإلكتروني عادةً للنزلاء الأفراد.

اتصالات أنظمة الدفع

تشمل اتصالات أنظمة الدفع تكاملات بطاقات الائتمان والبنوك. لتكامل نقاط البيع الافتراضية، يتم إدخال رمز المتجر ورقم المحطة ومعلومات API المقدمة من البنك في النظام. يمكن أن تكون تكاملات نقاط البيع الافتراضية المتعددة مع بنوك مختلفة نشطة في وقت واحد. يتم تكوين خيارات التقسيط بشكل منفصل لكل بنك. يتم تسجيل المعاملات التي تتم عبر بوابة الدفع تلقائيًا في فوليو النزيل المعني.

تكامل القنوات

يدير تكامل القنوات الاتصالات مع وكالات السفر عبر الإنترنت والأنظمة الخارجية الأخرى. يتم توفير تكامل ثنائي الاتجاه عبر API مع Booking.com وExpedia وHotelRunner ومديري القنوات الآخرين. تتدفق معلومات الحجز تلقائيًا إلى النظام، بينما تُنقل معلومات التوفر والأسعار من النظام إلى القنوات. يتم إجراء إعدادات المطابقة لكل قناة؛ حيث تتم مطابقة أنواع الغرف وخطط الأسعار وخيارات الإقامة مع نظيراتها في القناة.

سجلات تكامل النظام

تُسجّل سجلات تكامل النظام جميع الاتصالات مع الأنظمة الخارجية بالتفصيل. تتضمن هذه السجلات المعاملات الناجحة والفاشلة ورموز الأخطاء وأوقات الاستجابة. يتم تحليل مشاكل التكامل عبر هذه السجلات وحلها بسرعة.