إعدادات KBS

إعدادات KBS

KBS، أي نظام الإبلاغ عن الهوية، هو تطبيق قانوني في تركيا يُلزم مرافق الإقامة بإبلاغ معلومات هوية النزلاء إلى المديرية العامة للأمن إلكترونيًا. تضمن إعدادات KBS في نظام إدارة الفنادق تنفيذ هذه الإبلاغات تلقائيًا وبدون أخطاء.

معلومات حساب KBS

في قسم معلومات حساب KBS، يتم إدخال رمز المنشأة واسم المستخدم وكلمة المرور المُعيَّنة من المديرية العامة للأمن. هذه المعلومات مطلوبة للاتصال بنظام KBS ويتم تعريفها مرة واحدة أثناء الإعداد الأولي. يتيح زر اختبار الاتصال التحقق من قدرة النظام على التواصل بنجاح مع خادم KBS. في حالة حدوث تغييرات في معلومات الحساب، يتم التحديث من هذا القسم.

إعداد الإبلاغ التلقائي

يتيح إعداد الإبلاغ التلقائي إرسال معلومات هوية كل نزيل يكتمل تسجيل وصوله تلقائيًا إلى نظام KBS. عند تفعيل هذه الميزة، لا يحتاج الموظفون إلى إجراء إبلاغ يدوي منفصل. يمكن تكوين الإبلاغات التلقائية لتُرسل فورًا أو بشكل مجمّع في وقت محدد. في الإبلاغ الفوري، تُرسل المعلومات إلى نظام KBS فور اكتمال تسجيل الوصول. في الإبلاغ المجمّع، تُرسل جميع السجلات المتراكمة خلال اليوم في دفعة واحدة في الوقت المحدد.

سجل الإبلاغات

يتضمن سجل الإبلاغات قائمة زمنية بجميع إبلاغات KBS المُرسلة. يتم تسجيل اسم النزيل ورقم الهوية وتاريخ تسجيل الوصول ووقت الإبلاغ وحالة الإبلاغ لكل إبلاغ. تُميَّز الإبلاغات الناجحة باللون الأخضر والإبلاغات الفاشلة باللون الأحمر. يظهر وصف الخطأ بجانب الإبلاغات الفاشلة، ويتيح زر إعادة الإرسال إجراء محاولة أخرى.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

يسرد قسم استكشاف الأخطاء وإصلاحها الأخطاء الشائعة في تكامل KBS وحلولها. ينشأ خطأ الاتصال بسبب عدم إمكانية الوصول إلى خادم KBS أو مشاكل في الاتصال بالإنترنت. في هذه الحالة، يجب التحقق من الاتصال بالإنترنت والتأكد من حالة خادم KBS. ينشأ خطأ معلومات الهوية من بيانات هوية النزيل المُدخلة بشكل غير مكتمل أو خاطئ. يجب أن يتكون رقم الهوية التركية من أحد عشر رقمًا، ويجب إدخال رقم جواز السفر بتنسيق صالح.

النزلاء الأجانب

بالنسبة للنزلاء الأجانب، يتم تسجيل معلومات جواز السفر ومعلومات التأشيرة ومعلومات منفذ الدخول الحدودي في حقول منفصلة. يتطلب نظام KBS حقول بيانات إضافية للنزلاء الأجانب، ويجب ملء هذه الحقول بالكامل.

إحصائيات إبلاغات KBS

تُظهر إحصائيات إبلاغات KBS إجمالي عدد الإبلاغات المُنفذة في فترة محددة، ومعدل النجاح، ومتوسط وقت الإبلاغ. يجب مراجعة هذه الإحصائيات بانتظام للتحقق من عمل النظام بشكل صحيح والكشف المبكر عن المشاكل المحتملة.