Z Raporu ve Mali Uyum

Z Raporu ve Mali Uyum

Z raporu ve mali uyum, restoran işletmelerinin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için kritik öneme sahip işlemlerdir. Türkiye'de yazar kasa kullanan tüm işletmeler gün sonunda Z raporu almak zorundadır ve bu raporlar mali denetim açısından bağlayıcı nitelik taşır.

Z Raporu Nedir?

Z raporu, gün içerisinde yazar kasa üzerinden gerçekleştirilen tüm satış işlemlerinin özetini içeren mali bir dokümandır. Rapor üzerinde toplam satış tutarı, KDV toplamı, nakit ve kredi kartı bazında dağılım, toplam fiş adedi ve iptal edilen işlem sayısı gibi bilgiler yer alır. Z raporu alındığında yazar kasanın günlük sayaçları sıfırlanır ve yeni bir mali gün başlar.

Otomatik Z Raporu

Sistem, gün sonu işlemleri sırasında Z raporu alma işlemini otomatik olarak başlatır. Belirlenen saatte veya son vardiyanın kapanmasıyla birlikte sistem ÖKC yani Onaylı Kasa Cihazına komut gönderir ve Z raporu alınır. Rapor otomatik olarak sisteme kaydedilir ve dijital arşivde saklanır. Manuel olarak da Z raporu alınabilir ancak bu işlem yetkili personel tarafından gerçekleştirilmelidir.

ÖKC Entegrasyonu

ÖKC entegrasyonu, POS sistemi ile yazar kasa arasındaki veri akışını sağlar. Her adisyon kapatıldığında satış bilgisi otomatik olarak ÖKC'ye iletilir ve fiş basılır. ÖKC üzerindeki mali bellek, tüm işlemleri değiştirilemez şekilde kaydeder. Sistem ve ÖKC arasındaki tutarlar her gün sonunda karşılaştırılır ve uyumsuzluk varsa uyarı üretilir.

Değiştirilemez Mali Log Kayıtları

Değiştirilemez mali log kayıtları, tüm finansal işlemlerin geri dönüşümsüz şekilde kayıt altına alınmasını sağlar. Her satış, iptal, iade ve indirim işlemi zaman damgası, personel bilgisi ve işlem detayıyla birlikte log'a yazılır. Bu kayıtlar üzerinde silme veya değiştirme işlemi yapılamaz. Denetim sırasında bu loglar orijinal işlem geçmişini kanıtlamak için kullanılır.

Mali Raporlar

Mali raporlar, vergi beyannamesi hazırlama sürecini destekler. Aylık KDV özeti, günlük hâsılat raporu, iptal ve iade özeti, ödeme yöntemi dağılımı gibi raporlar otomatik oluşturulur. Bu raporlar muhasebe programına aktarılabilir formatta sunulur.

Denetim Modu

Denetim modu, vergi müfettişlerinin sisteme sınırlı erişim ile mali kayıtları inceleyebilmesini sağlar. Bu modda yalnızca raporlama ve log görüntülemesi mümkündür, herhangi bir veri değişikliği yapılamaz. Denetim modu erişimi yönetici tarafından açılır ve kapanır, tüm erişim aktiviteleri ayrıca loglanır.