Veri Aktarımı: Eski Sistemden Geçiş

Mevcut otel yönetim sisteminizden Chexta'ya geçiş yaparken biriken verilerinizin güvenli ve eksiksiz şekilde aktarılması kritik öneme sahiptir. Chexta'nın veri aktarım modülü bu süreci yapılandırılmış dört adımda yöneterek minimum kesinti ile geçişi tamamlamanızı sağlar.

Aktarılabilecek Veri Türleri

Aktarılabilecek veri türleri arasında misafir kayıtları, geçmiş ve gelecek tarihli rezervasyonlar, oda tipleri ve oda envanterleri, fiyat planları, acenta ve şirket tanımları, folyo geçmişi ve muhasebe kayıtları yer alır. Verinin kapsamı eski sisteminizin dışa aktarma yeteneklerine bağlı olarak değişebilir. Tüm veriler aktarım öncesinde analiz edilir ve uyumsuz alanlar raporlanır.

Desteklenen Sistemler

Chexta şu anda Elektra PMS, Oracle Opera, Protel, Fidelio, Sekom, Sentez, HotelRunner ve Clock PMS sistemlerinden doğrudan veri aktarımını desteklemektedir. Bu sistemlerden veri çekme işlemi otomatik bağlayıcılar aracılığıyla gerçekleştirilir. Listede yer almayan sistemlerden ise Excel veya CSV formatında dışa aktarılan veriler üzerinden manuel aktarım yapılabilir.

Geçiş Süreci

1. Analiz

Bu aşamada Chexta teknik ekibi mevcut sisteminize bağlanarak veri yapısını inceler, aktarılacak kayıt sayısını belirler ve olası uyumsuzlukları tespit eder. Analiz raporu size sunularak onayınız alınır.

2. Eşleştirme

Eski sisteminizdeki oda tipleri, fiyat planları, acenta kodları ve diğer referans veriler Chexta'daki karşılıklarıyla eşleştirilir. Birebir karşılığı olmayan alanlar için yeni tanımlar oluşturulur veya en yakın eşleşme önerilir. Bu aşamada sizin onayınız olmadan hiçbir eşleştirme kesinleştirilmez.

3. Transfer

Eşleştirmeler onaylandıktan sonra veriler toplu halde Chexta sistemine aktarılır. Transfer sırasında mevcut Chexta verileriniz korunur, yeni veriler eklenir. Transfer işlemi genellikle mesai saatleri dışında gerçekleştirilir ve süre veri hacmine bağlı olarak birkaç saatten bir güne kadar değişebilir.

4. Doğrulama

Aktarılan veriler sistematik kontrollerden geçirilir. Misafir sayıları, rezervasyon tutarları ve oda envanterleri eski sistem ile karşılaştırılarak tutarlılık doğrulanır. Eksik veya hatalı kayıtlar tespit edilirse düzeltme işlemleri uygulanır.

Geçiş sürecinin tamamı genellikle iki ile dört hafta arasında sürer. Küçük ölçekli tesislerde bu süre bir haftaya kadar kısalabilir. Süreç boyunca eski sisteminiz paralel olarak çalışmaya devam eder, böylece herhangi bir operasyonel aksama yaşanmaz. Tüm aktarılan veriler 256-bit SSL şifreleme ile korunur ve aktarım logları kalıcı olarak saklanır.