Kullanıcı Hesapları ve Yetkilendirme

Chexta sisteminde her personelin kendi kullanıcı hesabı ile oturum açması gerekmektedir. Kişisel hesaplar sayesinde yapılan tüm işlemler kayıt altına alınır, yetki kontrolü sağlanır ve güvenlik en üst düzeyde tutulur. Bu rehber, kullanıcı ekleme ve yetkilendirme sürecini adım adım açıklamaktadır.

Yeni Kullanıcı Ekleme

Yeni kullanıcı eklemek için Ayarlar modülünden Kullanıcılar bölümüne gidin ve Yeni Kullanıcı Ekle düğmesine tıklayın. Ad, soyad, e-posta adresi ve cep telefonu bilgilerini girin. E-posta adresi aynı zamanda kullanıcı adı olarak kullanılacaktır. Geçici şifre oluşturun veya sistemin otomatik şifre üretmesine izin verin. Kullanıcı ilk girişinde bu şifreyi değiştirmek zorundadır.

Rol Atama

Rol atama bölümünde kullanıcıya uygun rolü seçin. Chexta beş temel rol sunar:

• Admin rolü tüm modüllere ve ayarlara tam erişim sağlar; sistem yapılandırması, kullanıcı yönetimi ve veri silme gibi kritik işlemler yalnızca bu role açıktır.
• Resepsiyonist rolü Ön Büro, Takvim ve Oda Durum modüllerini kullanabilir; rezervasyon oluşturma, check-in ve check-out işlemlerini gerçekleştirebilir.
• Muhasebeci rolü Ön Kasa, Muhasebe ve Raporlar modüllerine erişir; fatura kesme, kasa işlemleri ve mali raporları yönetir.
• Kat Hizmetleri rolü yalnızca Oda Durum modülüne erişir; temizlik durumu güncelleme, görev tamamlama ve bakım bildirimi yapabilir.
• POS rolü Restoran POS modülünü kullanır; masa açma, adisyon girişi ve mutfak siparişlerini yönetir.

Modül Bazlı Erişim Kontrolü

Modül bazlı erişim kontrolü sayesinde standart rollerin ötesinde özelleştirilmiş yetkiler de tanımlayabilirsiniz. Örneğin bir resepsiyoniste Raporlar modülünde sadece görüntüleme yetkisi verebilir veya bir muhasebeciye Ön Büro modülünde salt okunur erişim tanıyabilirsiniz. Her modül için ayrı ayrı erişim yok, salt okunur veya tam erişim seçeneklerinden birini belirleyin.

Şifre Politikaları

Şifre politikaları bölümünden tüm sistem için geçerli olacak güvenlik kurallarını yapılandırın. Minimum şifre uzunluğu, karmaşıklık gereksinimleri (büyük harf, küçük harf, rakam, özel karakter), şifre geçerlilik süresi ve başarısız giriş denemesi sonrası hesap kilitleme gibi parametreleri belirleyin. İki faktörlü kimlik doğrulama özelliği aktif edilebilir; bu durumda kullanıcılar oturum açarken e-posta veya telefona gönderilen doğrulama kodunu da girmek zorundadır.

Kullanıcı hesaplarını düzenli olarak gözden geçirin. Ayrılan personelin hesaplarını pasif duruma alın, aktif kullanıcıların yetkilerini görev değişikliklerinde güncelleyin. Oturum geçmişi bölümünden her kullanıcının giriş saatlerini, IP adreslerini ve gerçekleştirdiği işlemleri izleyebilirsiniz.