Takvim Görünümü ve Navigasyon
Oda-Gun ızgarası, renk kodları, tarih aralığı seçimi, kat filtresi ve günlük/haftalık/aylık görünümler.
Takvim Görünümü ve Navigasyon
Doluluk takvimi, otelin oda envanterini görsel olarak izlemenin en etkili yoludur. Oda-Gün ızgarası formatında tasarlanan bu takvim, her bir odanın belirli bir tarih aralığındaki durumunu tek bakışta gösterir. Satırlarda odalar, sütunlarda günler yer alır ve kesişim noktalarında o odanın o günkü durumu görüntülenir.
Renk Kodlama Sistemi
Renk kodlama sistemi, takvimin okunabilirliğini artıran temel unsurdur. Dolu odalar belirli bir renkle gösterilir ve üzerinde misafir adı veya rezervasyon numarası yer alır. Boş odalar farklı bir renkle işaretlenir ve yeni rezervasyon için müsait olduğu anlaşılır. Bakımda olan odalar ise teknik arıza veya renovasyon nedeniyle satışa kapalı olduğunu belirten ayrı bir renkle gösterilir. Bloke edilmiş odalar, henüz kesinleşmemiş grup rezervasyonları veya özel amaçlarla ayrılan odalar için kullanılır. Dokunulmuş odalar, check-out sonrası henüz temizlenmemiş odaları ifade eder.
Tarih Aralığı Seçimi
Tarih aralığı seçimi, takvimde görüntülenmek istenen dönemi belirler. Varsayılan görünüm genellikle bugünden itibaren iki haftalık bir dönemi kapsar. Kullanıcı, başlangıç ve bitiş tarihlerini değiştirerek istenilen dönemi görüntüleyebilir. İleri ve geri ok tuşları ile birer gün veya birer hafta atlama işlemi hızlıca yapılabilir. Bugün butonuna tıklanarak görünüm anında mevcut tarihe döndürülür.
Günlük Görünüm
Günlük görünüm, tek bir gündeki tüm odaların durumunu gösterir. Bu görünüm özellikle yoğun günlerde anlık durumu değerlendirmek için kullanılır. Her odanın temizlik durumu, misafir bilgisi, check-in ve check-out saatleri görüntülenir. Günlük görünümde oda detaylarına hızlı erişim için oda numarasına tıklanabilir.
Haftalık Görünüm
Haftalık görünüm, yedi günlük bir pencerede oda dolulğunu izlemeyi sağlar. Bu görünüm, hafta içi ve hafta sonu doluluk farklarını analiz etmek için idealdir. Rezervasyonlar yatay çubuklar halinde gösterilir ve konaklama süresi çubuğun uzunluğuyla orantılıdır.
Aylık Görünüm
Aylık görünüm, uzun vadeli doluluk planlaması için kullanılır. Bu görünümde bireysel oda detayları yerine genel doluluk yüzdeleri ön plana çıkar. Her gün için toplam dolu oda sayısı ve doluluk oranı gösterilir. Aylık görünüm, fiyatlandırma stratejileri ve pazarlama kampanyaları için karar destek aracı olarak kullanılır.
Kat Filtresi
Kat filtresi, belirli bir kattaki odaları izole ederek görüntülemeyi sağlar. Büyük otellerde onlarca veya yüzlerce oda bulunabileceğinden tüm odaların aynı anda görüntülenmesi pratik değildir. Kat filtresi ile istenilen kat seçilerek yalnızca o kata ait odalar listelenir. Birden fazla kat aynı anda seçilerek karşılaştırmalı görünüm de oluşturulabilir.
Oda Tipi Filtresi
Oda tipi filtresi, yalnızca belirli kategorideki odaları gösterir. Örneğin sadece suit odalar veya sadece standart odalar filtrelenebilir. Bu filtre, belirli bir oda tipindeki doluluk durumunu hızlıca değerlendirmek için kullanışlıdır.
Takvim üzerinde fare imlecini bir hücrenin üzerine getirmek, o odanın o güne ait detay bilgilerini açılır pencerede gösterir. Misafir adı, konaklama tarihleri, oda tipi, pansiyon türü ve özel notlar gibi bilgiler bu ön izleme penceresinde yer alır. Hücreye tıklanarak doğrudan rezervasyon detay sayfasına geçiş yapılabilir.