Rezervasyon Listesi Ekranı

Ön Büro modülüne girdiğinizde karşınıza çıkan ilk ekran Rezervasyon Listesi ekranıdır. Bu ekran, tesisinize ait tüm rezervasyonları tablo formatında listeler ve güçlü filtreleme araçlarıyla aradığınız kaydı saniyeler içinde bulmanızı sağlar.

Liste Sütunları

Liste görünümünde her satır bir rezervasyonu temsil eder ve şu sütunlardan oluşur:

• Misafir sütunu rezervasyonu yapan konuğun ad ve soyadını gösterir.
• Oda sütunu atanan oda numarasını ve oda tipini belirtir; henüz oda ataması yapılmamış rezervasyonlarda bu alan boş görünür.
• Tarih sütunu giriş ve çıkış tarihlerini gün/ay/yıl formatında yan yana gösterir.
• Tip sütunu rezervasyonun kaynağını belirtir; Walk-in, Telefon, Web, OTA veya Acenta gibi değerler alabilir.
• Tutar sütunu toplam konaklama bedelini para birimi sembolü ile birlikte gösterir.
• Durum sütunu ise rezervasyonun mevcut durumunu renk kodlu bir rozetle ifade eder.

Durum Rozetleri

Durum rozetleri şu anlamlara gelir:

• Onaylı rozeti yeşil renkte gösterilir ve rezervasyonun kesinleştiğini belirtir.
• Beklemede rozeti sarı renkte gösterilir ve henüz onay verilmemiş veya ödeme beklenen rezervasyonları ifade eder.
• Check-in rozeti mavi renkte gösterilir ve misafirin tesise giriş yaptığını belirtir.
• Check-out rozeti gri renkte gösterilir ve misafirin çıkış yaptığını gösterir.
• İptal rozeti kırmızı renkte gösterilir ve iptal edilmiş rezervasyonları ifade eder.
• No-show rozeti koyu gri renkte gösterilir ve gelmemiş misafirleri belirtir.

Filtreleme Araçları

Filtreleme araçları listenin üst kısmında yer alır. Tarih aralığı filtresi ile belirli bir dönemdeki rezervasyonları görüntüleyebilirsiniz. Durum filtresi ile yalnızca onaylı, beklemede veya iptal edilmiş rezervasyonları seçebilirsiniz. Kaynak filtresi ile sadece belirli bir kanaldan gelen rezervasyonları listeleyebilirsiniz. Arama çubuğuna misafir adı, oda numarası veya rezervasyon numarası yazarak hızlı arama yapabilirsiniz. Birden fazla filtreyi aynı anda uygulayabilirsiniz.

Listenin sağ üst köşesinde bulunan Yeni Rezervasyon düğmesi yeni bir rezervasyon oluşturma formunu açar. Bu düğme her zaman erişilebilir konumdadır ve hangi filtre uygulanmış olursa olsun görünür kalır.

Liste sütun başlıklarına tıklayarak sıralama yapabilirsiniz. Misafir adına göre alfabetik, tarihe göre kronolojik veya tutara göre büyükten küçüğe sıralama seçenekleri mevcuttur. Sayfa başına gösterilen kayıt sayısını ayarlayabilir ve sayfalar arasında gezinebilirsiniz. Listeyi Excel formatında dışa aktarmak için sağ üst köşedeki dışa aktar simgesini kullanabilirsiniz.