Otel Bilgilerini Tanımlama

Chexta sistemini kullanmaya başlamadan önce tesisinize ait temel bilgilerin doğru şekilde tanımlanması gerekmektedir. Bu bilgiler hem sistem içi işlemlerde hem de misafirlerinize gönderilecek belgelerde, faturalarda ve kanal yöneticisi üzerinden OTA platformlarına aktarılan verilerde kullanılır.

Otel Bilgileri

Ayarlar modülüne giriş yaptıktan sonra Otel Bilgileri sekmesine tıklayın. Karşınıza çıkan formda otel adı alanına tesisinizin resmi ticari unvanını girin. Bu isim faturaların üst kısmında ve tüm resmi yazışmalarda kullanılacaktır. Adres bilgilerini il, ilçe, posta kodu ve açık adres olarak eksiksiz doldurun. Telefon numarasını ülke kodu dahil girin. E-posta adresi olarak tesisinizin genel iletişim adresini belirleyin; bu adres sistem bildirimlerinin gönderileceği birincil adres olarak da kullanılacaktır.

Logo Yükleme

Logo yükleme alanında tesisinizin logosunu sisteme tanıtabilirsiniz. Logonuz PNG veya JPG formatında, en az 200x200 piksel boyutunda olmalıdır. Yüklediğiniz logo fatura başlıklarında, misafir onay e-postalarında ve rezervasyon motoru arayüzünde otomatik olarak görüntülenir. Logo değişikliği anında tüm belgelere yansır.

Vergi Bilgileri

Vergi bilgileri bölümünde Vergi Kimlik Numaranızı (VKN) veya gerçek kişi işletmeler için TC Kimlik Numaranızı girin. Vergi dairesi adını tam olarak yazın. KDV oranını belirleyin; Türkiye'de konaklama hizmetleri için geçerli olan oran sisteme varsayılan olarak tanımlıdır ancak gerektiğinde güncelleyebilirsiniz. e-Fatura veya e-Arşiv fatura mükellefi iseniz ilgili entegrasyon ayarlarını da bu bölümden yapılandırabilirsiniz.

Para Birimi ve Dil Ayarları

Para birimi ve dil ayarları bölümünde tesisinizin birincil para birimini seçin. Chexta Türk Lirası, Euro, ABD Doları ve İngiliz Sterlini dahil pek çok para birimini destekler. Çoklu para birimi kullanımı aktif edilebilir; bu durumda sistem günlük kur üzerinden otomatik çevrim yapar. Arayüz dili olarak Türkçe, İngilizce veya Almanca seçilebilir. Dil tercihi kullanıcı bazında da değiştirilebilir, ancak burada belirlediğiniz dil sisteme yeni eklenen kullanıcılar için varsayılan olarak atanır.

Tüm bilgileri girdikten sonra Kaydet düğmesine tıklayarak ayarlarınızı uygulayın. Otel bilgilerinde yapılan değişiklikler anında devreye girer ve mevcut belgeleri etkilemez, yalnızca değişiklik sonrası oluşturulan belgelere yansır. Bilgilerin doğruluğunu düzenli olarak kontrol etmeniz, özellikle vergi bilgilerinde herhangi bir değişiklik olduğunda güncellemeniz tavsiye edilir.