Oda Tipleri ve Odaları Oluşturma

Chexta sisteminde odalarınızı yönetebilmek için önce oda tiplerini, ardından bu tiplere bağlı fiziksel odaları tanımlamanız gerekir. Oda tipleri, benzer özelliklere sahip odaları gruplayarak fiyatlandırma, kanal yönetimi ve raporlama süreçlerini kolaylaştırır.

Yeni Oda Tipi Ekleme

Ayarlar modülünde Oda Tipleri bölümüne gidin ve Yeni Oda Tipi Ekle düğmesine tıklayın. Oda tipi adı alanına tanımlayıcı bir isim girin. Yaygın oda tipleri arasında Single (Tek Kişilik), Double (Çift Kişilik), Twin (İki Tek Yataklı), Triple (Üç Kişilik), Suite (Süit), Family (Aile Odası) ve Deluxe gibi kategoriler bulunur. Oda tipi adını hem Türkçe hem de İngilizce olarak girebilirsiniz; İngilizce ad özellikle kanal yöneticisi üzerinden OTA platformlarına gönderilecek envanterde kullanılır.

Yatak Kapasitesi ve Kişi Sayısı

Yatak kapasitesi bölümünde odadaki yatak türlerini ve sayılarını belirleyin. Tek kişilik yatak, çift kişilik yatak, ilave yatak ve bebek yatağı seçeneklerini ayrı ayrı tanımlayabilirsiniz. Kişi sayısı ayarlarında minimum ve maksimum yetişkin sayısını, maksimum çocuk sayısını ve toplam kapasite limitini girin. Bu bilgiler fiyat hesaplamasında ve OTA platformlarındaki müsaitlik sorgularında kullanılır.

Kat Bilgisi ve Oda Boyutu

Kat bilgisi alanında oda tipinin genellikle bulunduğu katları belirleyebilirsiniz. Bu bilgi kat hizmetleri modülünde temizlik rotası planlamasında yardımcı olur. Oda boyutu bilgisini metrekare olarak girmeniz, özellikle online satış kanallarında misafirlerin karşılaştırma yapabilmesi açısından faydalıdır.

Oda Özellikleri

Oda özelliklerini tanımlamak için özellikler bölümünü kullanın. Klima, minibar, kasa, balkon, deniz manzarası, duş, küvet, saç kurutma makinesi, televizyon, kablosuz internet gibi özellikleri işaretleyin. Bu özellikler hem sistemdeki oda detay sayfasında hem de rezervasyon motorunda misafirlere gösterilir.

Fiziksel Odaları Oluşturma

Oda tipini kaydettikten sonra bu tipe bağlı fiziksel odaları oluşturabilirsiniz. Odalar bölümüne geçin ve Yeni Oda Ekle düğmesine tıklayın. Oda numarası alanına tesisinizde kullandığınız numaralandırma sistemine uygun şekilde oda numarasını girin. Genellikle ilk rakam kat numarasını, sonraki rakamlar oda sırasını temsil eder; örneğin 201 ikinci kattaki birinci oda anlamına gelir. Kat bilgisini seçin ve odayı daha önce tanımladığınız oda tipine bağlayın.

Birden fazla odayı hızlıca eklemek için toplu oda oluşturma özelliğini kullanabilirsiniz. Başlangıç ve bitiş oda numaralarını girin, oda tipini ve katı seçin; sistem aradaki tüm odaları otomatik olarak oluşturur. Oda oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra her oda varsayılan olarak aktif ve temiz durumunda sisteme eklenir.