Mevcut Durum Paneli

Dashboard ekranının orta bölümünde yer alan Mevcut Durum Paneli, tesisinizin operasyonel durumunu yedi farklı kategoride özetler. Her satır belirli bir misafir veya oda grubunu temsil eder ve yanında ilgili sayısal değer ile renk kodu bulunur. Bu panel sayesinde günlük operasyonlarınızdaki kritik noktaları tek bakışta kavrayabilirsiniz.

Panel Satırları

1. İadesiz Rezervasyon

İptal edildiğinde ücret iadesi yapılmayacak şekilde işaretlenmiş aktif rezervasyonların sayısını gösterir. Bu rezervasyonlar garanti altında olduğundan gelir tahmininde yüksek güvenilirlikle sayılabilir. Mavi renk ile gösterilir.

2. Çıkışı Beklenen

Bugün check-out yapması gereken ancak henüz çıkış işlemi tamamlanmamış misafirlerin sayısını gösterir. Check-out saatinden sonra bu sayı sıfırlanmamışsa resepsiyonun ilgili odaları araması veya kontrol etmesi gerekir. Turuncu renk ile gösterilir ve check-out saatine yaklaştıkça dikkat çekici hale gelir.

3. Paylaşılan

Aynı odada birden fazla bağımsız rezervasyon ile konaklayan misafir gruplarını gösterir. Bu durum özellikle hostel tipi tesislerde veya oda paylaşımı yapılan işletmelerde karşılaşılır. Mor renk ile işaretlenir.

4. Ödeme Yapmadan Ayrılan

Folyosunda bakiye kalan ve check-out yapılmış misafirlerin sayısını gösterir. Bu satırda sıfırdan farklı bir değer görmek acil aksiyon gerektirir. Kırmızı renk ile gösterilir ve muhasebe departmanının derhal bilgilendirilmesi önerilir.

5. Gerçekleşmeyen

Rezervasyonu olup gelmeyen, yani no-show olarak işaretlenmiş misafirlerin sayısını gösterir. Gerçekleşmeyen rezervasyonlar için otelin iptal politikasına göre ücretlendirme yapılıp yapılmayacağı değerlendirilmelidir. Gri renk ile gösterilir.

6. Bugün Konaklayan

Bugün itibariyle tesiste aktif olarak konaklayan toplam misafir sayısını gösterir. Bu sayı check-in yapılmış ve check-out yapılmamış tüm rezervasyonların kişi toplamıdır. Yeşil renk ile gösterilir.

7. Boş ve Hazır Oda

Temizliği tamamlanmış, bakımı yapılmış ve satışa hazır durumda olan boş oda sayısını gösterir. Bu sayı walk-in misafirler için anlık müsaitliği ve kanal yöneticisine gönderilecek envanter bilgisini yansıtır. Yeşil renk ile gösterilir.

Her satıra tıkladığınızda ilgili detay listesine yönlendirilirsiniz. Örneğin Çıkışı Beklenen satırına tıkladığınızda bugün check-out yapması gereken misafirlerin listesi açılır ve doğrudan işlem yapabilirsiniz. Panel verileri gerçek zamanlı güncellenir ve gün içinde yapılan her işlem anında yansır.