Dashboard Ekranını Anlama

Chexta'ya giriş yaptığınızda sizi karşılayan ilk ekran Dashboard yani Genel Görünüm ekranıdır. Bu ekran, tesisinizin anlık durumunu dört temel KPI (Anahtar Performans Göstergesi) kartı üzerinden özetler. Her kart farklı bir operasyonel metriği temsil eder ve gün boyunca gerçek zamanlı olarak güncellenir.

Konaklayanlar Kartı

Birinci kart Konaklayanlar kartıdır. Bu kart, o an tesiste konaklayan toplam misafir sayısını gösterir. Sayı, check-in yapılmış ve henüz check-out yapılmamış tüm rezervasyonlardaki kişi sayısının toplamıdır. Kartın alt kısmında bir önceki güne kıyasla değişim yüzdesi yer alır. Yeşil renk artışı, kırmızı renk düşüşü ifade eder. Bu kart özellikle günlük kapasite takibi ve personel planlaması açısından önemlidir.

Beklenen Gelişler Kartı

İkinci kart Beklenen Gelişler kartıdır. Bugün için check-in yapması beklenen misafir sayısını gösterir. Henüz giriş yapmamış onaylanmış rezervasyonlar bu sayıya dahildir. Kartın üzerinde gösterilen sayı gün içinde check-in işlemi tamamlandıkça azalır. Yüksek bir beklenen geliş sayısı, resepsiyon ekibinin yoğun bir gün geçireceğine işaret eder ve buna göre personel düzenlemesi yapılabilir.

Beklenen Çıkışlar Kartı

Üçüncü kart Beklenen Çıkışlar kartıdır. Bugün check-out yapması beklenen misafir sayısını gösterir. Check-out saatine yaklaştıkça bu kartın dikkatle takip edilmesi gerekir. Check-out yapmayan misafirler için kat hizmetlerine oda temizliği talimatı verilememesi gibi operasyonel aksaklıklar oluşabilir. Kart üzerindeki sayı, check-out işlemi tamamlandıkça güncellenir.

Gün Sonu Kartı

Dördüncü kart Gün Sonu kartıdır. Gün sonunda tesiste kalması beklenen toplam misafir sayısını öngörür. Bu sayı mevcut konaklayanlardan beklenen çıkışlar çıkarılıp beklenen gelişler eklenerek hesaplanır. Gün sonu tahmini, akşam yemeği planlaması, güvenlik düzenlemeleri ve ertesi gün için ön hazırlık açısından kritik bir göstergedir.

Renk Kodları

Renk kodları tüm kartlarda tutarlı bir dil kullanır. Yeşil tonları olumlu durumları ve artış trendlerini, kırmızı tonları dikkat gerektiren durumları ve düşüş trendlerini, mavi tonları bilgilendirme amaçlı nötr değerleri, turuncu tonları ise uyarı niteliğindeki durumları temsil eder.

Dashboard verileri her otuz saniyede bir otomatik olarak yenilenir. Sayfayı manuel olarak yenilemenize gerek yoktur. Ancak anlık güncelleme istediğinizde sağ üst köşedeki yenile simgesine tıklayabilirsiniz. İnternet bağlantısı kesildiğinde kartlar son bilinen değerleri göstermeye devam eder ve bağlantı simgesi sarıya dönerek çevrimdışı durumu bildirir.