E-Fatura ve E-Arşiv

E-Fatura ve E-Arşiv

Türkiye'de faaliyet gösteren oteller için e-fatura ve e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu bulunmaktadır. Sistem, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile entegre çalışarak fatura oluşturma, gönderme ve saklama işlemlerini otomatikleştirir.

E-Fatura

E-fatura, her iki tarafın da e-fatura mükellefi olduğu durumlarda düzenlenir. Sistem, folyo kapatıldığında veya check-out işleminde otomatik olarak fatura taslağı oluşturur. Taslak üzerinde alıcı bilgileri, harcama kalemleri, KDV hesaplamaları ve toplam tutar yer alır. Personel taslağı kontrol ettikten sonra onayla butonuna bastığında fatura GİB sistemine gönderilir. GİB tarafından kabul edilen faturaya benzersiz bir UUID atanır ve bu numara sistem üzerinde saklanır.

E-Arşiv Fatura

E-arşiv fatura ise alıcının e-fatura mükellefi olmadığı durumlarda düzenlenir. Bireysel misafirler için genellikle e-arşiv fatura kesilir. E-arşiv fatura da GİB'e raporlanır ancak doğrudan alıcıya gönderilmez; bunun yerine misafire PDF veya kâğıt çıktı olarak teslim edilir. Sistem, e-arşiv faturaları için aylık olarak GİB raporlamasını otomatik gerçekleştirir.

Alıcı Bilgileri

Fatura oluşturma sürecinde alıcı bilgilerinin doğru girilmesi kritik öneme sahiptir. Kurumsal faturalarda vergi dairesi, vergi numarası ve unvan bilgileri zorunludur. Bireysel faturalarda ise TC kimlik numarası ve ad soyad yeterlidir. Sistem, daha önce kaydedilmiş müşteri bilgilerini otomatik tamamlama özelliğiyle önerir ve veri girişi süresini kısaltır.

GİB Entegrasyonu

GİB entegrasyonu sürecinde bağlantı durumu ekranda görüntülenir. Başarılı gönderimler yeşil, bekleyenler sarı ve reddedilenler kırmızı renk koduyla işaretlenir. Reddedilen faturalar için red nedeni görüntülenir ve düzeltme yapılarak yeniden gönderilebilir. Bağlantı kopukluğu durumunda faturalar kuyruğa alınır ve bağlantı sağlandığında otomatik olarak gönderilir.

Fatura Arama

Fatura arama ekranı, geçmişte düzenlenmiş tüm faturalara hızlı erişim sağlar. Fatura numarası, alıcı adı, tarih aralığı, tutar aralığı ve fatura türü gibi kriterlere göre arama yapılabilir. Sonuçlar tablo halinde listelenir ve seçilen fatura PDF olarak indirilebilir veya e-posta ile tekrar gönderilebilir.

Aylık ve yıllık fatura istatistikleri dashboard üzerinde grafiksel olarak sunulur. Toplam kesilen fatura adedi, toplam ciro, KDV dağılımı ve fatura türü bazında oranlar yönetici ekranında yer alır.