ترحيل البيانات: الانتقال من النظام القديم

عند الانتقال من نظام إدارة الفنادق الحالي إلى Chexta، يعد النقل الآمن والكامل لبياناتك المتراكمة أمراً بالغ الأهمية. تدير وحدة ترحيل البيانات في Chexta هذه العملية في أربع خطوات منظمة لتمكينك من إتمام الانتقال بأقل قدر من الانقطاع.

أنواع البيانات القابلة للنقل

تشمل أنواع البيانات القابلة للنقل: سجلات النزلاء والحجوزات السابقة والمستقبلية وأنواع الغرف ومخزون الغرف وخطط الأسعار وتعريفات الوكالات والشركات وسجل الفواتير وسجلات المحاسبة. قد يختلف نطاق البيانات حسب إمكانيات التصدير في نظامك القديم. يتم تحليل جميع البيانات قبل النقل ويتم الإبلاغ عن الحقول غير المتوافقة.

الأنظمة المدعومة

يدعم Chexta حالياً الترحيل المباشر للبيانات من أنظمة Elektra PMS وOracle Opera وProtel وFidelio وSekom وSentez وHotelRunner وClock PMS. يتم استخراج البيانات من هذه الأنظمة عبر موصلات تلقائية. بالنسبة للأنظمة غير المدرجة في القائمة، يمكن إجراء ترحيل يدوي عبر بيانات مُصدَّرة بتنسيق Excel أو CSV.

عملية الانتقال

1. التحليل

في هذه المرحلة، يتصل فريق Chexta الفني بنظامك الحالي ويفحص هيكل البيانات ويحدد عدد السجلات المراد نقلها ويكتشف أوجه عدم التوافق المحتملة. يُقدم تقرير التحليل لكم للموافقة عليه.

2. التعيين

يتم تعيين أنواع الغرف وخطط الأسعار وأكواد الوكالات والبيانات المرجعية الأخرى في نظامكم القديم إلى نظائرها في Chexta. بالنسبة للحقول التي ليس لها نظير مباشر، يتم إنشاء تعريفات جديدة أو اقتراح أقرب تطابق. لا يتم تأكيد أي تعيين بدون موافقتكم في هذه المرحلة.

3. النقل

بعد الموافقة على التعيينات، يتم نقل البيانات بشكل مجمع إلى نظام Chexta. أثناء النقل، يتم الحفاظ على بيانات Chexta الحالية وإضافة البيانات الجديدة. يتم النقل عادةً خارج ساعات العمل ويمكن أن يستغرق من عدة ساعات إلى يوم واحد حسب حجم البيانات.

4. التحقق

تخضع البيانات المنقولة لفحوصات منهجية. تتم مقارنة أعداد النزلاء ومبالغ الحجوزات ومخزون الغرف مع النظام القديم للتحقق من التناسق. في حالة اكتشاف سجلات ناقصة أو خاطئة، يتم تطبيق إجراءات التصحيح.

تستغرق عملية الانتقال بأكملها عادةً ما بين أسبوعين وأربعة أسابيع. بالنسبة للمنشآت الصغيرة، يمكن تقصير هذه الفترة إلى أسبوع واحد. طوال العملية، يستمر نظامكم القديم في العمل بالتوازي حتى لا يحدث أي انقطاع تشغيلي. جميع البيانات المنقولة محمية بتشفير SSL بقوة 256 بت ويتم تخزين سجلات النقل بشكل دائم.