حسابات المستخدمين والصلاحيات

في نظام Chexta، يجب على كل موظف تسجيل الدخول بحسابه الخاص. بفضل الحسابات الشخصية، يتم تسجيل جميع العمليات والحفاظ على التحكم في الصلاحيات وضمان أعلى مستويات الأمان. يشرح هذا الدليل عملية إضافة المستخدمين وتعيين الصلاحيات خطوة بخطوة.

إضافة مستخدم جديد

لإضافة مستخدم جديد، انتقل إلى قسم المستخدمين من وحدة الإعدادات وانقر على زر إضافة مستخدم جديد. أدخل الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول. يُستخدم عنوان البريد الإلكتروني أيضاً كاسم مستخدم. أنشئ كلمة مرور مؤقتة أو اسمح للنظام بإنشاء كلمة مرور تلقائية. يجب على المستخدم تغيير كلمة المرور هذه عند تسجيل الدخول الأول.

تعيين الدور

اختر الدور المناسب للمستخدم في قسم تعيين الأدوار. يقدم Chexta خمسة أدوار أساسية:

• دور المسؤول يوفر وصولاً كاملاً لجميع الوحدات والإعدادات؛ العمليات الحرجة مثل تكوين النظام وإدارة المستخدمين وحذف البيانات متاحة فقط لهذا الدور.
• دور موظف الاستقبال يمكنه استخدام وحدات مكتب الاستقبال والتقويم وحالة الغرف؛ ويمكنه إنشاء الحجوزات وإجراء عمليات تسجيل الوصول والمغادرة.
• دور المحاسب يصل إلى وحدات الصندوق والمحاسبة والتقارير؛ ويدير الفوترة وعمليات الصندوق والتقارير المالية.
• دور التدبير المنزلي يصل فقط إلى وحدة حالة الغرف؛ ويمكنه تحديث حالة التنظيف وإكمال المهام وتقديم تقارير الصيانة.
• دور POS يستخدم وحدة نقاط البيع للمطعم؛ ويدير فتح الطاولات وإدخال الفواتير وطلبات المطبخ.

التحكم في الوصول حسب الوحدة

بفضل التحكم في الوصول حسب الوحدة، يمكنك أيضاً تحديد صلاحيات مخصصة تتجاوز الأدوار القياسية. على سبيل المثال، يمكنك منح موظف الاستقبال صلاحية العرض فقط في وحدة التقارير أو منح المحاسب وصولاً للقراءة فقط في وحدة مكتب الاستقبال. لكل وحدة، اختر أحد الخيارات: بدون وصول أو قراءة فقط أو وصول كامل.

سياسات كلمة المرور

من قسم سياسات كلمة المرور، قم بتكوين قواعد الأمان المطبقة على النظام بأكمله. حدد معايير مثل الحد الأدنى لطول كلمة المرور ومتطلبات التعقيد (أحرف كبيرة وصغيرة وأرقام وأحرف خاصة) وفترة صلاحية كلمة المرور وقفل الحساب بعد محاولات تسجيل الدخول الفاشلة. يمكن تفعيل المصادقة الثنائية؛ وفي هذه الحالة يجب على المستخدمين أيضاً إدخال رمز التحقق المرسل إلى بريدهم الإلكتروني أو هاتفهم عند تسجيل الدخول.

راجع حسابات المستخدمين بانتظام. اضبط حسابات الموظفين المغادرين على الحالة غير النشطة وقم بتحديث صلاحيات المستخدمين النشطين عند تغيير مسؤولياتهم. من قسم سجل الجلسات، يمكنك مراقبة أوقات تسجيل الدخول وعناوين IP والعمليات التي أجراها كل مستخدم.