عرض التقويم والتنقل

عرض التقويم والتنقل

تقويم الإشغال هو الطريقة الأكثر فعالية لمراقبة مخزون غرف الفندق بصرياً. مصمم بتنسيق شبكة الغرفة-اليوم، يعرض هذا التقويم حالة كل غرفة خلال نطاق تاريخي محدد بنظرة واحدة. تُعرض الغرف في الصفوف والأيام في الأعمدة، وتُظهر نقاط التقاطع حالة تلك الغرفة في ذلك اليوم.

نظام الترميز اللوني

نظام الترميز اللوني هو العنصر الأساسي الذي يعزز قابلية قراءة التقويم. تُعرض الغرف المشغولة بلون معين مع عرض اسم الضيف أو رقم الحجز عليها. تُميّز الغرف الشاغرة بلون مختلف يشير إلى أنها متاحة للحجوزات الجديدة. تُعرض الغرف قيد الصيانة بلون منفصل يشير إلى إغلاقها للبيع بسبب عطل تقني أو تجديد. تُستخدم الغرف المحجوزة مسبقاً للغرف المخصصة لحجوزات جماعية غير مؤكدة أو لأغراض خاصة. تشير الغرف الملموسة إلى الغرف التي لم تُنظّف بعد تسجيل المغادرة.

اختيار نطاق التاريخ

يحدد اختيار نطاق التاريخ الفترة المراد عرضها في التقويم. يغطي العرض الافتراضي عادة فترة أسبوعين من اليوم. يمكن للمستخدم تغيير تاريخي البدء والانتهاء لعرض الفترة المطلوبة. تتيح أزرار الأسهم للأمام والخلف التنقل السريع بمقدار يوم أو أسبوع واحد. بالنقر على زر اليوم يعود العرض فوراً إلى التاريخ الحالي.

العرض اليومي

يُظهر العرض اليومي حالة جميع الغرف في يوم واحد. يُستخدم هذا العرض بشكل خاص لتقييم الوضع الآني في الأيام المزدحمة. تُعرض حالة التنظيف ومعلومات الضيف وأوقات تسجيل الوصول والمغادرة لكل غرفة. في العرض اليومي يتوفر الوصول السريع لتفاصيل الغرفة بالنقر على رقم الغرفة.

العرض الأسبوعي

يتيح العرض الأسبوعي مراقبة إشغال الغرف في نافذة سبعة أيام. هذا العرض مثالي لتحليل الفروق بين إشغال أيام الأسبوع وعطلة نهاية الأسبوع. تُعرض الحجوزات كأشرطة أفقية، وطول الشريط يتناسب مع مدة الإقامة.

العرض الشهري

يُستخدم العرض الشهري لتخطيط الإشغال طويل المدى. في هذا العرض تبرز نسب الإشغال العامة بدلاً من تفاصيل الغرف الفردية. يُعرض إجمالي عدد الغرف المشغولة ومعدل الإشغال لكل يوم. يُستخدم العرض الشهري كأداة دعم القرار لاستراتيجيات التسعير والحملات التسويقية.

مرشح الطوابق

يتيح مرشح الطوابق عرض الغرف على طابق معين بشكل منفصل. في الفنادق الكبيرة ليس من العملي عرض جميع الغرف في وقت واحد حيث قد يوجد عشرات أو مئات الغرف. باختيار الطابق المطلوب من مرشح الطوابق، تُعرض فقط الغرف على ذلك الطابق. يمكن اختيار عدة طوابق في نفس الوقت لإنشاء عرض مقارن.

مرشح نوع الغرفة

يُظهر مرشح نوع الغرفة فقط الغرف من فئة معينة. على سبيل المثال، يمكن تصفية الأجنحة فقط أو الغرف القياسية فقط. يُعدّ هذا المرشح مفيداً لتقييم حالة إشغال نوع غرفة معين بسرعة.

عند تمرير مؤشر الفأرة فوق خلية في التقويم، تُعرض معلومات تفصيلية لتلك الغرفة في ذلك اليوم في نافذة منبثقة. تظهر في نافذة المعاينة هذه معلومات مثل اسم الضيف وتواريخ الإقامة ونوع الغرفة ونوع الإقامة والملاحظات الخاصة. بالنقر على الخلية يتم الانتقال مباشرة إلى صفحة تفاصيل الحجز.