Özel Rapor ve Filtreler

Özel Rapor ve Filtreler

Özel rapor ve filtre özellikleri, standart raporların ötesinde kullanıcının kendi ihtiyaçlarına göre rapor oluşturmasını ve mevcut raporları detaylı filtrelemesini sağlayan güçlü araçlardır. Bu özellikler sayesinde her kullanıcı kendine özgü sorulara yanıt bulabilir ve verileri farklı açılardan inceleyebilir.

Tarih Aralığı Filtresi

Tarih aralığı filtresi, tüm raporların temel filtreleme kriteridir. Kullanıcı başlangıç ve bitiş tarihlerini seçerek yalnızca ilgili dönemdeki verileri görüntüler. Hazır tarih aralıkları arasında bugün, dün, bu hafta, geçen hafta, bu ay, geçen ay, bu çeyrek ve bu yıl seçenekleri bulunur. Özel tarih aralığı seçeneği ile herhangi iki tarih arasındaki veriler çıkarılabilir. Tarih filtresi uygulandığında rapor anında güncellenir ve yalnızca seçilen dönem verileri gösterilir.

Departman Filtresi

Departman filtresi, raporların belirli bir departmana daraltılmasını sağlar. Ön büro, yiyecek-içecek, housekeeping, spa, muhasebe ve satış departmanları arasında seçim yapılabilir. Birden fazla departman aynı anda seçilerek karşılaştırmalı analiz yapılabilir. Departman filtresi özellikle gelir ve gider raporlarında her departmanın kendi performansını ayrı ayrı incelenmesinde kullanılır.

Karşılaştırmalı Analiz

Karşılaştırmalı analiz özelliği, iki farklı dönemin verilerini yan yana göstererek değişim yüzdesini hesaplar. Örneğin bu ayın doluluk oranı geçen yılın aynı ayı ile karşılaştırılabilir veya iki farklı kanalın aylık gelir performansları birlikte değerlendirilir. Karşılaştırmalı raporlar, trend analizi ve büyüme takibi için vazgeçilmez bir araçtır. Yüzdesel değişimler renk kodlarıyla vurgulanarak artışlar yeşil, düşüşler kırmızı olarak gösterilir.

Grafik Görünümü

Grafik görünümü, rapor verilerini görsel olarak sunar. Çubuk grafik, pasta grafik, çizgi grafik ve alan grafik seçenekleri mevcuttur. Doluluk oranlarının aylık seyri çizgi grafikle, departman gelir dağılımı pasta grafikle ve kanal bazlı karşılaştırma çubuk grafikle en etkili şekilde görüntülenir. Grafik üzerine fare ile gelindiğinde detaylı değerler açıklama balonu olarak gösterilir.

Tablo Görünümü

Tablo görünümü, verilerin satırlar ve sütunlar halinde sıralanmasını sağlar. Tablolarda sıralama, gruplama ve alt toplam özellikleri bulunur. Herhangi bir sütuna tıklayarak artan veya azalan sıraya göre sıralama yapılabilir. Büyük tablolarda sayfalama aktif olur ve her sayfada gösterilecek satır sayısı ayarlanabilir.

Oluşturulan özel raporlar kaydedilerek ileride aynı filtrelerle tekrar çalıştırılabilir. Kaydedilmiş raporlar kullanıcının kendi rapor kütüphanesinde listelenir ve tek tıkla erişim sağlanır. Bu sayede her seferinde aynı filtreleri tekrar ayarlamaya gerek kalmaz.