Otel Genel Ayarları

Otel Genel Ayarları

Otel genel ayarları, sistemin temel yapılandırmasını oluşturan ve otelin kimlik bilgilerini barındıran merkezi yapılandırma alanıdır. Bu ayarlar doğru şekilde yapıldığında sistemin tüm modülleri uyumlu olarak çalışır ve üretilen belgeler otel kimliğini doğru yansıtır.

Otel Bilgi Düzenleme

Otel bilgi düzenleme bölümünde otelin resmi adı, ticari unvanı, vergi dairesi, vergi numarası ve ticaret sicil numarası gibi yasal bilgiler girilir. Bu bilgiler fatura, folyo ve resmi yazışmalarda otomatik olarak kullanılır. Adres bilgileri içerisinde ülke, il, ilçe, posta kodu ve açık adres alanları yer alır. Telefon, faks, e-posta ve web sitesi gibi iletişim bilgileri de bu bölümde tanımlanır. Tüm bu bilgiler değiştiğinde tek bir noktadan güncellenerek sistemin tamamına yansıtılır.

Logo ve Marka Yönetimi

Logo ve marka yönetimi, otelin görsel kimliğinin sisteme yansıtılmasını sağlar. Otel logosu yüksek çözünürlüklü bir görsel olarak yüklenir ve faturalar, raporlar, e-posta şablonları ve çıktı belgeleri üzerinde otomatik olarak kullanılır. Logo boyutu ve konumu her belge türü için ayrı ayrı ayarlanabilir. Marka renkleri tanımlanarak sistem arayüzünde ve üretilen belgelerde tutarlı bir görsel kimlik oluşturulur.

Dil ve Bölge Tercihleri

Dil ve bölge tercihleri, sistemin hangi dilde çalışacağını ve bölgesel formatları belirler. Arayüz dili olarak Türkçe ve İngilizce seçenekleri mevcuttur. Tarih formatı gün-ay-yıl veya ay-gün-yıl olarak ayarlanabilir. Sayı formatı içerisinde ondalık ayırıcı ve binlik ayırıcı karakterler bölgesel tercihe göre belirlenir. Para birimi formatı, tutar gösteriminde sembolün konumunu ve ondalık basamak sayısını belirler.

Saat Dilimi Ayarı

Saat dilimi ayarı, sistemin hangi saat dilimine göre çalışacağını belirler. Türkiye için varsayılan saat dilimi UTC artı üç olarak tanımlıdır. Saat dilimi ayarı check-in ve check-out saatlerini, rapor dönemlerini ve otomatik işlemlerin çalışma zamanlarını doğrudan etkiler. Birden fazla ülkede faaliyet gösteren otel zincirleri için her tesis kendi saat dilimini bağımsız olarak ayarlayabilir.

Check-in/Check-out ve Politikalar

Check-in ve check-out saatleri bu ayarlar içerisinde tanımlanır. Standart check-in saati genellikle on dört sıfır sıfır, check-out saati ise on iki sıfır sıfır olarak belirlenir. Erken check-in ve geç check-out ücretleri de bu bölümde yapılandırılır. Çocuk yaş aralıkları, bebek olarak kabul edilen yaş sınırı ve ücretsiz konaklama koşulları gibi politikalar da genel ayarlar altında tanımlanır.

Sistem Bildirimleri

Sistem bildirimleri bölümünde hangi olaylarda bildirim gönderileceği ayarlanır. Yeni rezervasyon, iptal, ödeme ve sistem hataları gibi olaylar için e-posta ve uygulama içi bildirim tercihleri belirlenir.