Ön Kasa Ekranı

Ön Kasa Ekranı

Ön kasa ekranı, otelin mali durumunu anlık olarak izleyebileceğiniz merkezi kontrol panelidir. Ekran açıldığında karşınıza üç adet KPI kartı gelir. Bu kartlar sırasıyla günlük toplam gelir, açık folyo bakiyesi ve tahsil edilen tutar bilgilerini gösterir. Kartlar üzerindeki rakamlar gerçek zamanlı olarak güncellenir ve bir önceki güne kıyasla yüzdelik değişim oranı görsel olarak sunulur.

Gelir Kaynakları

Gelir kaynakları bölümünde otelin farklı departmanlardan elde ettiği gelirler kategorize edilmiş şekilde listelenir. Konaklama gelirleri, restoran ve bar gelirleri, spa ve wellness gelirleri, toplantı salonu gelirleri ve diğer gelir kalemleri ayrı ayrı gösterilir. Her bir gelir kaynağı için günlük, haftalık ve aylık toplamlar sekmeler aracılığıyla görüntülenebilir. Bu sayede hangi departmanın ne kadar gelir ürettiğini tek bakışta anlayabilirsiniz.

Hesap Bakiyeleri

Hesap bakiyeleri paneli, otelde kullanılan tüm kasa ve banka hesaplarının güncel durumunu yansıtır. Nakit kasa bakiyesi, POS cihazlarından geçen kredi kartı toplamlar, banka hesap bakiyeleri ve acenta alacakları bu bölümde takip edilir. Her hesap için son işlem tarihi ve tutarı görünür. Bakiye uyarıları tanımlanabilir; örneğin nakit kasa belirli bir tutarın altına düştüğünde sistem otomatik bildirim gönderir.

Son İşlemler Tablosu

Ekranın alt bölümünde son işlemler tablosu yer alır. Burada son yapılan tahsilatlar, ödemeler ve transfer işlemleri kronolojik sırada listelenir. Her işlem için tarih, saat, tutar, işlem türü, ödeme yöntemi ve işlemi gerçekleştiren personel bilgisi görüntülenir. İşlem detayına tıklanarak folyo veya fatura bilgisine doğrudan ulaşabilirsiniz.

Filtre ve Arama

Filtre ve arama özellikleri sayesinde belirli bir tarih aralığında, belirli bir departmandan veya belirli bir ödeme yöntemiyle yapılan işlemleri hızlıca bulabilirsiniz. Tarih filtresi varsayılan olarak bugünün tarihini gösterir ancak geçmiş tarihlere de dönülebilir. Departman filtresi ile yalnızca restoran gelirlerini veya yalnızca konaklama gelirlerini görüntüleme imkânı sunulur.

Dışa Aktarma

Ön kasa ekranındaki veriler Excel ve PDF formatında dışa aktarılabilir. Günlük kasa raporu tek tık ile oluşturulur ve muhasebe departmanına e-posta ile gönderilebilir. Rapor içeriği otomatik olarak gün sonu bakiyesini, tüm işlemleri ve hesap özetlerini kapsar.