E-Fatura ve Entegrasyon Ayarları

E-Fatura ve Entegrasyon Ayarları

E-fatura ve entegrasyon ayarları, otelin dijital faturalama süreçlerini ve dış sistem bağlantılarını yöneten merkezi yapılandırma alanıdır. Bu ayarların doğru yapılması yasal uyumluluğu sağlar ve operasyonel verimliliği artırır.

GİB Entegrasyonu

Gelir İdaresi Başkanlığı yani GİB entegrasyonu, otelin e-fatura ve e-arşiv sistemine bağlanmasını sağlar. Entegrasyon için önce GİB tarafından onaylanmış bir özel entegratör ile anlaşma yapılır. Entegratör bilgileri, API anahtarı ve bağlantı adresi sistem ayarlarına girilir. Bağlantı testi ile GİB sistemine erişimin başarılı olduğu doğrulanır. Test ortamında deneme faturaları oluşturularak format ve içerik uygunluğu kontrol edilir.

E-Fatura Aktivasyonu

E-fatura aktivasyonu, GİB sistemine kayıtlı mükelleflere elektronik fatura gönderilmesini sağlar. E-fatura mükellef sorgulama özelliği aktif edildiğinde, fatura kesilecek firmanın vergi numarası ile GİB sisteminde e-fatura mükellefi olup olmadığı otomatik kontrol edilir. E-fatura mükellefi ise elektronik fatura, değilse e-arşiv fatura otomatik olarak oluşturulur. E-fatura zarfı, fatura görüntüsü ve dijital imza süreçleri entegratör üzerinden yönetilir.

E-Arşiv Fatura

E-arşiv fatura, e-fatura mükellefiyeti bulunmayan gerçek ve tüzel kişilere kesilen dijital faturadır. Misafire e-posta ile gönderilir veya PDF olarak indirilebilir. E-arşiv faturalar GİB'e belirlenen süreler içerisinde raporlanır. Bireysel misafirler için genellikle e-arşiv fatura kullanılır.

Ödeme Sistemi Bağlantıları

Ödeme sistemi bağlantıları, kredi kartı ve banka entegrasyonlarını kapsar. Sanal POS entegrasyonu için banka tarafından sağlanan mağaza kodu, terminal numarası ve API bilgileri sisteme girilir. Birden fazla banka ile sanal POS entegrasyonu aynı anda aktif olabilir. Taksit seçenekleri her banka için ayrı ayrı yapılandırılır. Ödeme geçidi üzerinden yapılan işlemler otomatik olarak ilgili misafir folyosuna kaydedilir.

Kanal Entegrasyonları

Kanal entegrasyonları, online seyahat acentaları ve diğer dış sistemlerle olan bağlantıları yönetir. Booking.com, Expedia, HotelRunner ve diğer kanal yöneticileri ile API üzerinden çift yönlü entegrasyon sağlanır. Rezervasyon bilgileri otomatik olarak sisteme akar, müsaitlik ve fiyat bilgileri ise sistemden kanallara iletilir. Her kanal için eşleme ayarları yapılır; oda tipleri, fiyat planları ve pansiyon seçenekleri kanal karşılıklarıyla eşleştirilir.

Entegrasyon Log Kayıtları

Entegrasyon log kayıtları, tüm dış sistem iletişimlerini detaylı olarak kaydeder. Başarılı ve başarısız işlemler, hata kodları ve yanıt süreleri bu kayıtlarda yer alır. Entegrasyon sorunları bu loglar üzerinden analiz edilerek hızla çözüme kavuşturulur.