التقارير المخصصة والمرشحات

التقارير المخصصة والمرشحات

تُعدّ ميزات التقارير المخصصة والمرشحات أدوات قوية تتيح للمستخدمين إنشاء تقارير وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة تتجاوز التقارير القياسية، وتصفية التقارير الموجودة بالتفصيل. بفضل هذه الميزات، يمكن لكل مستخدم إيجاد إجابات لأسئلته المحددة وفحص البيانات من زوايا مختلفة.

مرشح النطاق الزمني

يُعدّ مرشح النطاق الزمني معيار التصفية الأساسي لجميع التقارير. يختار المستخدم تاريخي البداية والنهاية لعرض بيانات الفترة المعنية فقط. تشمل النطاقات الزمنية الجاهزة خيارات اليوم، والأمس، وهذا الأسبوع، والأسبوع الماضي، وهذا الشهر، والشهر الماضي، وهذا الربع، وهذه السنة. باستخدام خيار النطاق الزمني المخصص، يمكن استخراج البيانات بين أي تاريخين. عند تطبيق مرشح التاريخ، يتم تحديث التقرير فورًا ولا تُعرض سوى بيانات الفترة المختارة.

مرشح الأقسام

يتيح مرشح الأقسام تضييق نطاق التقارير على قسم محدد. يمكن الاختيار بين المكتب الأمامي، والأطعمة والمشروبات، والتدبير المنزلي، والمنتجع الصحي، والمحاسبة، والمبيعات. يمكن اختيار أقسام متعددة في الوقت نفسه لإجراء تحليل مقارن. يُستخدم مرشح الأقسام بشكل خاص في تقارير الإيرادات والمصروفات لفحص أداء كل قسم بشكل منفصل.

التحليل المقارن

تعرض ميزة التحليل المقارن بيانات فترتين مختلفتين جنبًا إلى جنب وتحسب نسبة التغيير. على سبيل المثال، يمكن مقارنة معدل إشغال هذا الشهر مع نفس الشهر من العام السابق، أو تقييم أداء الإيرادات الشهرية لقناتين مختلفتين معًا. تُعدّ التقارير المقارنة أداة لا غنى عنها لتحليل الاتجاهات وتتبع النمو. يتم إبراز التغييرات النسبية بألوان ترميزية، حيث تظهر الزيادات باللون الأخضر والانخفاضات باللون الأحمر.

عرض المخططات

يقدم عرض المخططات بيانات التقارير بشكل مرئي. تتوفر خيارات المخطط الشريطي، والمخطط الدائري، والمخطط الخطي، والمخطط المساحي. يُعرض الاتجاه الشهري لمعدلات الإشغال بشكل أفضل بمخطط خطي، وتوزيع إيرادات الأقسام بمخطط دائري، والمقارنة حسب القنوات بمخطط شريطي. عند تمرير الماوس فوق المخطط، تُعرض القيم التفصيلية كتلميحات.

عرض الجداول

ينظم عرض الجداول البيانات في صفوف وأعمدة. تتوفر في الجداول ميزات الفرز والتجميع والمجاميع الفرعية. يمكن الفرز تصاعديًا أو تنازليًا بالنقر على أي عمود. يتم تفعيل ترقيم الصفحات للجداول الكبيرة، ويمكن ضبط عدد الصفوف المعروضة في كل صفحة.

يمكن حفظ التقارير المخصصة المُنشأة وإعادة تشغيلها بنفس المرشحات مستقبلاً. تُدرج التقارير المحفوظة في مكتبة التقارير الخاصة بالمستخدم ويمكن الوصول إليها بنقرة واحدة. وبذلك لا حاجة لإعداد نفس المرشحات في كل مرة.