الإعدادات العامة للفندق

الإعدادات العامة للفندق

تُشكّل الإعدادات العامة للفندق منطقة التكوين المركزية التي تمثل الإعداد الأساسي للنظام وتحتوي على معلومات هوية الفندق. عند تكوين هذه الإعدادات بشكل صحيح، تعمل جميع وحدات النظام بتناغم وتعكس المستندات المُنشأة هوية الفندق بدقة.

تحرير معلومات الفندق

في قسم تحرير معلومات الفندق، يتم إدخال الاسم الرسمي للفندق، والاسم التجاري، ومكتب الضرائب، والرقم الضريبي، ورقم السجل التجاري وغيرها من المعلومات القانونية. تُستخدم هذه المعلومات تلقائيًا في الفواتير والفوليوهات والمراسلات الرسمية. تتضمن معلومات العنوان حقول الدولة والمحافظة والمنطقة والرمز البريدي والعنوان الكامل. كما يتم تعريف معلومات الاتصال مثل الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني في هذا القسم. عند تغيير أي من هذه المعلومات، يتم تحديثها من نقطة واحدة وتنعكس في النظام بأكمله.

إدارة الشعار والعلامة التجارية

تتيح إدارة الشعار والعلامة التجارية عكس الهوية البصرية للفندق في النظام. يتم رفع شعار الفندق كصورة عالية الدقة ويُستخدم تلقائيًا على الفواتير والتقارير وقوالب البريد الإلكتروني والمستندات المطبوعة. يمكن ضبط حجم الشعار وموقعه بشكل منفصل لكل نوع مستند. يتم تعريف ألوان العلامة التجارية لإنشاء هوية بصرية متسقة على واجهة النظام والمستندات المُنشأة.

تفضيلات اللغة والمنطقة

تحدد تفضيلات اللغة والمنطقة اللغة التي يعمل بها النظام والتنسيقات الإقليمية. تتوفر خيارات اللغة التركية والإنجليزية كلغات للواجهة. يمكن تعيين تنسيق التاريخ كيوم-شهر-سنة أو شهر-يوم-سنة. في تنسيق الأرقام، يتم تحديد فاصل الأعداد العشرية وفاصل الآلاف وفقًا للتفضيل الإقليمي. يحدد تنسيق العملة موقع الرمز وعدد المنازل العشرية في عرض المبالغ.

إعداد المنطقة الزمنية

يحدد إعداد المنطقة الزمنية المنطقة الزمنية التي يعمل بها النظام. المنطقة الزمنية الافتراضية لتركيا محددة بـ UTC زائد ثلاث ساعات. يؤثر إعداد المنطقة الزمنية مباشرة على أوقات تسجيل الوصول والمغادرة، وفترات التقارير، وأوقات تشغيل العمليات الآلية. بالنسبة لسلاسل الفنادق العاملة في دول متعددة، يمكن لكل منشأة ضبط منطقتها الزمنية بشكل مستقل.

تسجيل الوصول/المغادرة والسياسات

يتم تعريف أوقات تسجيل الوصول والمغادرة ضمن هذه الإعدادات. يُحدد وقت تسجيل الوصول القياسي عادةً عند الساعة الرابعة عشرة، ووقت تسجيل المغادرة عند الساعة الثانية عشرة. كما يتم تكوين رسوم تسجيل الوصول المبكر وتسجيل المغادرة المتأخر في هذا القسم. تُعرَّف أيضًا السياسات مثل فئات أعمار الأطفال، والحد العمري المعتبر كرضيع، وشروط الإقامة المجانية ضمن الإعدادات العامة.

إشعارات النظام

في قسم إشعارات النظام، يتم تكوين الأحداث التي تُطلق الإشعارات. يتم تعيين تفضيلات إشعارات البريد الإلكتروني والإشعارات داخل التطبيق للأحداث مثل الحجوزات الجديدة والإلغاءات والمدفوعات وأخطاء النظام.