فهم شاشة لوحة المعلومات

الشاشة الأولى التي تستقبلكم عند تسجيل الدخول إلى Chexta هي لوحة المعلومات أو شاشة النظرة العامة. تلخص هذه الشاشة الوضع الحالي لمنشأتكم من خلال أربع بطاقات لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPI). تمثل كل بطاقة مقياساً تشغيلياً مختلفاً ويتم تحديثها في الوقت الفعلي طوال اليوم.

بطاقة النزلاء الحاليين

البطاقة الأولى هي بطاقة النزلاء الحاليين. تعرض العدد الإجمالي للنزلاء المقيمين حالياً في المنشأة. الرقم هو مجموع جميع الأشخاص في الحجوزات التي تم تسجيل وصولها ولم يتم تسجيل مغادرتها بعد. في الجزء السفلي من البطاقة، تُعرض نسبة التغيير مقارنة باليوم السابق. اللون الأخضر يشير إلى الزيادة والأحمر إلى الانخفاض. هذه البطاقة مهمة بشكل خاص لمتابعة السعة اليومية وتخطيط الموظفين.

بطاقة الوصول المتوقع

البطاقة الثانية هي بطاقة الوصول المتوقع. تعرض عدد النزلاء المتوقع تسجيل وصولهم اليوم. الحجوزات المؤكدة التي لم يتم تسجيل وصولها مشمولة في هذا العدد. ينخفض الرقم المعروض خلال اليوم مع اكتمال عمليات تسجيل الوصول.

بطاقة المغادرة المتوقعة

البطاقة الثالثة هي بطاقة المغادرة المتوقعة. تعرض عدد النزلاء المتوقع تسجيل مغادرتهم اليوم. يجب متابعة هذه البطاقة بعناية مع اقتراب وقت تسجيل المغادرة.

بطاقة نهاية اليوم

البطاقة الرابعة هي بطاقة نهاية اليوم. تتوقع العدد الإجمالي للنزلاء المتوقع بقاؤهم في المنشأة في نهاية اليوم. يُحسب هذا الرقم بطرح المغادرات المتوقعة من النزلاء الحاليين وإضافة الوصول المتوقع.

رموز الألوان

تستخدم رموز الألوان لغة موحدة عبر جميع البطاقات. الأخضر يمثل الحالات الإيجابية والاتجاهات الصاعدة، الأحمر يمثل الحالات التي تتطلب انتباهاً والاتجاهات الهابطة، الأزرق يمثل القيم المحايدة للمعلومات، والبرتقالي يمثل حالات التحذير.

يتم تحديث بيانات لوحة المعلومات تلقائياً كل ثلاثين ثانية. لا حاجة لتحديث الصفحة يدوياً. عند انقطاع الاتصال بالإنترنت، تستمر البطاقات في عرض آخر القيم المعروفة ويتحول رمز الاتصال إلى اللون الأصفر للإشارة إلى حالة عدم الاتصال.