Z-Bericht und Fiskalkonformität

Z-Bericht und Fiskalkonformität

Z-Bericht und Fiskalkonformität sind für Restaurantbetriebe von entscheidender Bedeutung, um ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. In der Türkei sind alle Betriebe mit einer Registrierkasse verpflichtet, am Tagesende einen Z-Bericht zu erstellen, und diese Berichte sind für die Steuerprüfung bindend.

Was ist ein Z-Bericht?

Ein Z-Bericht ist ein fiskalisches Dokument, das eine Zusammenfassung aller über die Registrierkasse durchgeführten Verkaufstransaktionen des Tages enthält. Der Bericht umfasst den Gesamtumsatz, die Gesamtmehrwertsteuer, die Aufschlüsselung nach Bar- und Kreditkartenzahlung, die Gesamtzahl der Belege und die Anzahl der stornierten Transaktionen. Bei Erstellung eines Z-Berichts werden die Tageszähler der Registrierkasse zurückgesetzt und ein neuer Fiskaltag beginnt.

Automatischer Z-Bericht

Das System startet den Z-Bericht-Prozess während der Tagesabschlussvorgänge automatisch. Zur festgelegten Zeit oder beim Schließen der letzten Schicht sendet das System einen Befehl an die zertifizierte Kasse (ÖKC) und der Z-Bericht wird erstellt. Der Bericht wird automatisch im System gespeichert und im digitalen Archiv aufbewahrt. Ein Z-Bericht kann auch manuell erstellt werden, dieser Vorgang muss jedoch von autorisiertem Personal durchgeführt werden.

Integration der zertifizierten Kasse (ÖKC)

Die Integration der zertifizierten Kasse stellt den Datenfluss zwischen POS-System und Registrierkasse sicher. Jedes Mal, wenn eine Rechnung geschlossen wird, werden die Verkaufsinformationen automatisch an die zertifizierte Kasse übermittelt und ein Beleg wird gedruckt. Der Fiskalspeicher der zertifizierten Kasse zeichnet alle Transaktionen unveränderbar auf. Die Beträge zwischen System und zertifizierter Kasse werden am Ende jedes Tages verglichen und bei Abweichungen wird eine Warnung generiert.

Unveränderliche Fiskalprotokolle

Unveränderliche Fiskalprotokolle stellen sicher, dass alle finanziellen Transaktionen unwiderruflich aufgezeichnet werden. Jede Verkaufs-, Stornierungs-, Rückerstattungs- und Rabatttransaktion wird zusammen mit einem Zeitstempel, Mitarbeiterinformationen und Transaktionsdetails ins Protokoll geschrieben. An diesen Aufzeichnungen können keine Lösch- oder Änderungsvorgänge vorgenommen werden. Bei Prüfungen werden diese Protokolle verwendet, um die ursprüngliche Transaktionshistorie nachzuweisen.

Fiskalberichte

Fiskalberichte unterstützen den Prozess der Steuererklärungsvorbereitung. Monatliche Mehrwertsteuerübersicht, täglicher Umsatzbericht, Stornierungs- und Rückerstattungsübersicht sowie Zahlungsmethodenverteilung werden automatisch erstellt. Diese Berichte werden in einem Format bereitgestellt, das in Buchhaltungssoftware übertragen werden kann.

Prüfungsmodus

Der Prüfungsmodus ermöglicht es Steuerprüfern, die Fiskalaufzeichnungen mit eingeschränktem Systemzugang einzusehen. In diesem Modus sind nur Berichterstattung und Protokollansicht möglich; es können keine Datenänderungen vorgenommen werden. Der Zugang zum Prüfungsmodus wird vom Manager geöffnet und geschlossen, und alle Zugriffsaktivitäten werden separat protokolliert.