Hotelinformationen definieren

Bevor Sie das Chexta-System nutzen, müssen die grundlegenden Informationen Ihres Betriebs korrekt definiert werden. Diese Informationen werden sowohl bei internen Systemvorgängen als auch in Dokumenten, die an Ihre Gäste gesendet werden, in Rechnungen und in den über den Channel-Manager an OTA-Plattformen übermittelten Daten verwendet.

Hotelinformationen

Nachdem Sie das Einstellungsmodul aufgerufen haben, klicken Sie auf die Registerkarte Hotelinformationen. Geben Sie im erscheinenden Formular den offiziellen Handelsnamen Ihres Betriebs im Feld Hotelname ein. Dieser Name wird am Kopf der Rechnungen und in allen offiziellen Korrespondenzen verwendet. Füllen Sie die Adressinformationen vollständig aus, einschließlich Stadt, Bezirk, Postleitzahl und vollständiger Adresse. Geben Sie die Telefonnummer einschließlich der Landesvorwahl ein. Legen Sie die E-Mail-Adresse als allgemeine Kontaktadresse Ihres Betriebs fest; diese Adresse wird auch als primäre Adresse für Systembenachrichtigungen verwendet.

Logo hochladen

Im Bereich Logo-Upload können Sie das Logo Ihres Betriebs im System hinterlegen. Ihr Logo sollte im PNG- oder JPG-Format vorliegen und mindestens 200x200 Pixel groß sein. Das hochgeladene Logo wird automatisch in Rechnungsköpfen, Bestätigungs-E-Mails an Gäste und auf der Buchungsmaschinen-Oberfläche angezeigt. Logo-Änderungen werden sofort auf alle Dokumente übertragen.

Steuerinformationen

Geben Sie im Bereich Steuerinformationen Ihre Steuernummer (TIN) ein bzw. für Einzelunternehmen Ihre Personalausweisnummer. Geben Sie den Namen des Finanzamts vollständig ein. Legen Sie den Mehrwertsteuersatz fest; der für Beherbergungsleistungen in der Türkei geltende Satz ist im System als Standard hinterlegt, kann aber bei Bedarf aktualisiert werden. Wenn Sie e-Rechnung oder e-Archiv-Rechnung steuerpflichtig sind, können Sie die entsprechenden Integrationseinstellungen ebenfalls in diesem Bereich konfigurieren.

Währungs- und Spracheinstellungen

Wählen Sie im Bereich Währungs- und Spracheinstellungen die Hauptwährung Ihres Betriebs. Chexta unterstützt zahlreiche Währungen, darunter Türkische Lira, Euro, US-Dollar und Britisches Pfund. Die Mehrwährungsnutzung kann aktiviert werden; in diesem Fall führt das System automatische Umrechnungen zum Tageskurs durch. Als Oberflächensprache stehen Türkisch, Englisch oder Deutsch zur Auswahl. Die Spracheinstellung kann auch benutzerbezogen geändert werden, die hier festgelegte Sprache wird jedoch als Standard für neu hinzugefügte Benutzer zugewiesen.

Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen. Änderungen an den Hotelinformationen treten sofort in Kraft und beeinflussen keine bestehenden Dokumente; sie werden nur in nach der Änderung erstellten Dokumenten berücksichtigt. Es wird empfohlen, die Richtigkeit der Informationen regelmäßig zu überprüfen und insbesondere bei Änderungen der Steuerinformationen zu aktualisieren.