Willkommen bei Chexta: Erste Schritte

Chexta ist ein cloudbasiertes Hotelverwaltungssystem (PMS), das es Beherbergungsbetrieben ermöglicht, alle operativen Prozesse auf einer einzigen Plattform zu verwalten. Von Rezeptionsvorgängen über Housekeeping bis hin zur Restaurant-POS-Verwaltung und Buchhaltungsintegration – alles lässt sich über ein zentrales Panel steuern. Dieser Leitfaden wurde für Benutzer erstellt, die sich zum ersten Mal im System anmelden.

Systemanmeldung

Um sich anzumelden, geben Sie einfach die Ihrem Betrieb zugewiesene Chexta-URL in die Adresszeile Ihres Browsers ein. Auf dem erscheinenden Anmeldebildschirm können Sie sich mit dem Ihnen mitgeteilten Benutzernamen und dem temporären Passwort anmelden. Bei Ihrer ersten Anmeldung fordert Sie das System auf, Ihr temporäres Passwort zu ändern. Ihr neues Passwort muss mindestens acht Zeichen lang sein und Großbuchstaben, Kleinbuchstaben sowie Ziffern enthalten. Nach der Festlegung Ihres Passworts werden Sie zum Hauptbildschirm weitergeleitet.

Hauptmenü und Module

Die Chexta-Oberfläche wird über die Hauptmenüleiste am oberen Rand verwaltet. In diesem Menü befinden sich der Reihe nach die Module Allgemein, Rezeption, Kalender, Zimmerstatus, Kasse, Buchhaltung, POS, Aufgaben, Berichte, Kanal und Einstellungen. Jedes Modul verfügt über ein eigenes Untermenü und eigene Funktionen. Das Allgemein-Modul umfasst den Dashboard-Bildschirm, das Rezeptionsmodul die Reservierungs- und Gästevorgänge, das Kalendermodul den Belegungskalender, das Zimmerstatusmodul Housekeeping und Reinigungsverfolgung, die Module Kasse und Buchhaltung die Finanzoperationen, das POS-Modul die Restaurantabläufe, das Aufgabenmodul die Aufgabenverwaltung, das Berichtsmodul alle Analysen und Berichte, das Kanalmodul die OTA-Anbindungen und das Einstellungsmodul die Systemkonfiguration.

In der oberen rechten Ecke des Bildschirms finden Sie den Namen des angemeldeten Benutzers, das Benachrichtigungssymbol und die Schnelleinstellungsschaltfläche. Durch Klicken auf das Benachrichtigungssymbol können Sie Sofortbenachrichtigungen wie neue Reservierungen, Zimmerstatusänderungen und Aufgabenzuweisungen verfolgen.

Browserkompatibilität

Chexta bietet die beste Leistung mit den aktuellen Versionen von Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Safari. Ihr Browser muss JavaScript unterstützen und Cookies zulassen. Der Zugriff von Mobilgeräten ist ebenfalls möglich; für das Vollbild-Erlebnis wird jedoch ein Desktop- oder Laptop-Computer empfohlen. Eine stabile Internetverbindung ist wichtig, insbesondere für Echtzeitaktualisierungen und die Channel-Manager-Synchronisation.

Nachdem Sie Ihre erste Anmeldung erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie das System über das Einstellungen-Modul betriebsbereit machen, indem Sie Ihre Hotelinformationen, Zimmertypen und Preispläne definieren. Ausführliche Anleitungen für jeden dieser Schritte sind im Wissens-Center verfügbar.