Zimmertypen und Zimmer erstellen

Um Ihre Zimmer im Chexta-System verwalten zu können, müssen Sie zunächst die Zimmertypen definieren und anschließend die diesen Typen zugeordneten physischen Zimmer anlegen. Zimmertypen fassen Zimmer mit ähnlichen Eigenschaften zusammen und vereinfachen so Preisgestaltung, Kanalverwaltung und Berichtswesen.

Neuen Zimmertyp hinzufügen

Gehen Sie im Einstellungsmodul zum Bereich Zimmertypen und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Zimmertyp hinzufügen. Geben Sie im Feld Zimmertyp-Name einen beschreibenden Namen ein. Gängige Zimmertypen sind unter anderem Einzelzimmer, Doppelzimmer, Zweibettzimmer, Dreibettzimmer, Suite, Familienzimmer und Deluxe. Sie können den Zimmertyp-Namen sowohl auf Türkisch als auch auf Englisch eingeben; der englische Name wird insbesondere im über den Channel-Manager an OTA-Plattformen übermittelten Inventar verwendet.

Bettenkapazität und Personenanzahl

Legen Sie im Bereich Bettenkapazität die Bettenarten und -anzahlen im Zimmer fest. Sie können Einzelbett, Doppelbett, Zusatzbett und Babybett separat definieren. Geben Sie in den Personeneinstellungen die minimale und maximale Anzahl Erwachsener, die maximale Kinderzahl und die Gesamtkapazitätsgrenze ein. Diese Informationen werden bei der Preisberechnung und bei Verfügbarkeitsabfragen auf OTA-Plattformen verwendet.

Etagenangabe und Zimmergröße

Im Feld Etagenangabe können Sie festlegen, auf welchen Etagen sich der Zimmertyp üblicherweise befindet. Diese Information ist im Housekeeping-Modul bei der Reinigungsroutenplanung hilfreich. Die Angabe der Zimmergröße in Quadratmetern ist insbesondere für Online-Vertriebskanäle nützlich, damit Gäste Vergleiche anstellen können.

Zimmerausstattung

Verwenden Sie den Bereich Ausstattung, um die Zimmermerkmale zu definieren. Wählen Sie Ausstattungen wie Klimaanlage, Minibar, Safe, Balkon, Meerblick, Dusche, Badewanne, Haartrockner, Fernseher und WLAN. Diese Merkmale werden sowohl auf der Zimmerdetailseite im System als auch den Gästen auf der Buchungsmaschine angezeigt.

Physische Zimmer erstellen

Nachdem Sie den Zimmertyp gespeichert haben, können Sie die diesem Typ zugeordneten physischen Zimmer erstellen. Wechseln Sie zum Bereich Zimmer und klicken Sie auf Neues Zimmer hinzufügen. Geben Sie die Zimmernummer gemäß dem in Ihrem Betrieb verwendeten Nummerierungssystem ein. In der Regel repräsentiert die erste Ziffer die Etagennummer und die folgenden Ziffern die Zimmerreihenfolge; beispielsweise bedeutet 201 das erste Zimmer im zweiten Stock. Wählen Sie die Etageninformation und verknüpfen Sie das Zimmer mit dem zuvor definierten Zimmertyp.

Um mehrere Zimmer schnell hinzuzufügen, können Sie die Massen-Zimmererstellung nutzen. Geben Sie die Start- und End-Zimmernummern ein, wählen Sie den Zimmertyp und die Etage; das System erstellt automatisch alle dazwischenliegenden Zimmer. Nach Abschluss der Zimmererstellung wird jedes Zimmer standardmäßig im Status aktiv und sauber zum System hinzugefügt.