Zimmerstatus und Belegungsanzeige

Die zwei Ringdiagramme im unteren Bereich des Dashboard-Bildschirms fassen den Zimmerstatus und die Belegungsrate Ihres Betriebs visuell zusammen. Diese Diagramme bieten einen schnellen Referenzpunkt für die Housekeeping-Koordination, Verkaufsstrategie und sofortige Kapazitätsbewertung.

Zimmerstatus-Diagramm

Das erste Diagramm ist das Zimmerstatus-Diagramm. Es klassifiziert und zeigt alle Ihre Zimmer nach vier verschiedenen Status:

• Sauber bedeutet, dass die Reinigung abgeschlossen ist und das Zimmer bereit ist, Gäste zu empfangen. Wird in Grün angezeigt.
• Schmutzig bedeutet, dass ein Gast ausgecheckt hat oder die Reinigungszeit erreicht ist, aber noch nicht gereinigt wurde. Wird in Rot markiert.
• In Wartung bedeutet, dass das Zimmer aufgrund von technischem Defekt, Wartungsarbeiten oder Renovierung nicht zum Verkauf steht. Wird in Orange angezeigt.
• Geprüft bedeutet, dass Reinigungs- und Kontrollprozesse abgeschlossen sind und die endgültige Freigabe für den Gästeeintritt erteilt wurde. Wird in Blau angezeigt.

In der Mitte des Diagramms werden die Gesamtzimmerzahl und die Anzahl aktiv verfügbarer Zimmer angezeigt. Zimmer in Wartung werden von der verfügbaren Anzahl abgezogen. Wenn Sie mit der Maus über das Diagramm fahren, werden Zimmeranzahl und Prozentsatz jedes Status detailliert angezeigt.

Belegungsdiagramm

Das zweite Diagramm ist das Belegungsdiagramm. Es zeigt die aktuelle Belegungsrate Ihres Betriebs in Prozent. Belegte Zimmer werden in Dunkelblau, freie Zimmer in Hellgrau dargestellt. In der Mitte wird der Belegungsprozentsatz in großer Schrift angezeigt. Bei der Berechnung der Belegungsrate werden Zimmer in Wartung von der Gesamtkapazität abgezogen, wodurch eine realistische Rate auf Basis der verkaufsfähigen Zimmer ermittelt wird.

Zusammenfassung der Farbcodes

Zusammenfassend: Grün zeigt einen positiven und bereiten Status an, Rot einen Status, der Aufmerksamkeit erfordert und auf eine ausstehende Aktion hinweist, Orange einen vorübergehend außer Betrieb befindlichen Status und Blau einen geprüften und genehmigten Status.

Beide Diagramme werden in Echtzeit aktualisiert. Wenn das Housekeeping-Personal die Reinigung eines Zimmers abschließt, wird das Diagramm sofort aktualisiert. Ebenso werden Check-in- oder Check-out-Vorgänge automatisch im Belegungsdiagramm reflektiert.

Durch Klicken auf die Diagramme werden Sie zum Zimmerstatus-Modul weitergeleitet, wo Sie eine detaillierte Liste der Zimmer in der jeweiligen Kategorie sehen. Beispielsweise öffnet ein Klick auf das Segment „Schmutzig" eine Liste der zu reinigenden Zimmer. So können Sie direkt vom Dashboard aus operative Maßnahmen ergreifen. Besonders die Überprüfung dieser Diagramme zu Beginn der Frühschicht erleichtert die Erstellung des Tagesarbeitsplans erheblich.