Tägliche Finanzübersicht
Umsatz-, Stornierungs- und Ertragskarten, Mehrwährungsanzeige und tägliche Finanzauswertung.
Die drei Zusammenfassungskarten im Finanzbereich des Dashboard-Bildschirms ermöglichen Ihnen eine schnelle Bewertung der täglichen Finanzleistung Ihres Betriebs. Diese Karten sind eine zusammengefasste Version der detaillierten Berichte im Buchhaltungsmodul und werden im Tagesverlauf sofort aktualisiert.
Umsatzkarte
Die erste Karte ist die Umsatzkarte. Sie zeigt den Gesamtbetrag aller heute erstellten neuen Reservierungen. Dieser Betrag ist die Summe der heute ins System eingegebenen Walk-in-Reservierungen, Telefonreservierungen, Reservierungen von OTA-Kanälen und Direktverkäufe über die Buchungsmaschine. Der Gesamtbetrag in der Hauptwährung wird in großer Schrift auf der Karte angezeigt, und falls vorhanden, werden Beträge in anderen Währungen in kleinerer Schrift darunter aufgeführt.
Stornierungskarte
Die zweite Karte ist die Stornierungskarte. Sie zeigt den Gesamtbetrag der heute stornierten Reservierungen. Ein hoher Stornierungsbetrag ist eine Situation, die Aufmerksamkeit erfordert, und die Stornierungsgründe sollten analysiert werden. Die Stornierungskarte ist in Rottönen hervorgehoben. Stornierte, aber nicht erstattete Reservierungen werden separat gekennzeichnet, sodass tatsächliche Umsatzeinbußen von Stornierungen mit Garantie unterschieden werden können.
Ertragskarte
Die dritte Karte ist die Ertragskarte. Sie zeigt den heute tatsächlich eingezogenen Gesamtbetrag. Dieser Betrag umfasst die Summe der heute erfolgten Barzahlungen, Kreditkarteneinzüge, Überweisungen und EFT-Eingänge. Anders als die Umsatzkarte spiegelt die Ertragskarte nur tatsächlich eingezogene Beträge wider. Verkaufte, aber noch nicht bezahlte Beträge sind in dieser Karte nicht enthalten.
Mehrwährungsanzeige
Dank der Mehrwährungsanzeige werden Transaktionen in verschiedenen Währungen separat aufgeführt. Chexta unterstützt EUR, GBP, USD und TRY. Jede Währung wird mit ihrem eigenen Symbol angezeigt. Die Wechselkursinformation am unteren Rand der Karten wird gemäß den täglichen Zentralbankkursen aktualisiert.
Um die tägliche Finanzübersicht effektiv zu nutzen, überprüfen Sie jeden Morgen zu Schichtbeginn die Abschlusswerte des Vortages. Am Ende des Tages bewerten Sie die Übereinstimmung zwischen Umsatz- und Ertragskarten. Wenn es einen erheblichen Unterschied gibt, deutet dies auf nicht eingezogene Zahlungen hin, und die entsprechenden Folios sollten überprüft werden. Durch Klicken auf die Karten gelangen Sie zur detaillierten Transaktionsliste und können die Details jedes Verkaufs- oder Zahlungsdatensatzes einsehen.