Kalenderansicht und Navigation
Zimmer-Tag-Raster, Farbcodes, Datumsbereichsauswahl, Etagenfilter und tägliche/wöchentliche/monatliche Ansichten.
Kalenderansicht und Navigation
Der Belegungskalender ist die effektivste Methode, das Zimmerinventar des Hotels visuell zu überwachen. Im Zimmer-Tag-Rasterformat gestaltet, zeigt dieser Kalender den Status jedes Zimmers über einen bestimmten Zeitraum auf einen Blick. In den Zeilen werden Zimmer angezeigt, in den Spalten Tage, und an den Schnittpunkten wird der Status des jeweiligen Zimmers an diesem Tag dargestellt.
Farbcodierungssystem
Das Farbcodierungssystem ist das grundlegende Element, das die Lesbarkeit des Kalenders erhöht. Belegte Zimmer werden in einer bestimmten Farbe dargestellt, wobei der Gastname oder die Reservierungsnummer angezeigt wird. Freie Zimmer sind mit einer anderen Farbe markiert, was darauf hinweist, dass sie für neue Reservierungen verfügbar sind. Zimmer in Wartung werden mit einer separaten Farbe dargestellt, die anzeigt, dass sie aufgrund technischer Störungen oder Renovierungen nicht zum Verkauf stehen. Geblockte Zimmer werden für Zimmer verwendet, die für unbestätigte Gruppenreservierungen oder besondere Zwecke reserviert sind. Berührte Zimmer bezeichnen Zimmer, die nach dem Check-out noch nicht gereinigt wurden.
Datumsbereichsauswahl
Die Datumsbereichsauswahl bestimmt den im Kalender anzuzeigenden Zeitraum. Die Standardansicht umfasst in der Regel einen Zweiwochenzeitraum ab dem heutigen Tag. Benutzer können die Start- und Enddaten ändern, um den gewünschten Zeitraum anzuzeigen. Mit den Vorwärts- und Rückwärtspfeiltasten kann schnell um einen Tag oder eine Woche gesprungen werden. Durch Klicken auf die Heute-Schaltfläche wird die Ansicht sofort auf das aktuelle Datum zurückgesetzt.
Tagesansicht
Die Tagesansicht zeigt den Status aller Zimmer an einem einzelnen Tag. Diese Ansicht wird insbesondere zur Beurteilung der aktuellen Situation an geschäftigen Tagen verwendet. Reinigungsstatus, Gästeinformationen sowie Check-in- und Check-out-Zeiten jedes Zimmers werden angezeigt. In der Tagesansicht ist ein schneller Zugriff auf Zimmerdetails durch Klicken auf die Zimmernummer möglich.
Wochenansicht
Die Wochenansicht ermöglicht die Überwachung der Zimmerbelegung in einem Sieben-Tage-Fenster. Diese Ansicht ist ideal für die Analyse von Unterschieden zwischen Wochen- und Wochenendauslastung. Reservierungen werden als horizontale Balken dargestellt, und die Länge des Balkens ist proportional zur Aufenthaltsdauer.
Monatsansicht
Die Monatsansicht wird für die langfristige Auslastungsplanung verwendet. In dieser Ansicht stehen die allgemeinen Auslastungsprozentsätze im Vordergrund statt individueller Zimmerdetails. Für jeden Tag werden die Gesamtzahl der belegten Zimmer und die Auslastungsrate angezeigt. Die Monatsansicht dient als Entscheidungsunterstützungsinstrument für Preisstrategien und Marketingkampagnen.
Etagenfilter
Der Etagenfilter ermöglicht die isolierte Anzeige von Zimmern auf einer bestimmten Etage. In großen Hotels ist es nicht praktikabel, alle Zimmer gleichzeitig anzuzeigen, da es Dutzende oder Hunderte von Zimmern geben kann. Durch Auswahl der gewünschten Etage mit dem Etagenfilter werden nur Zimmer auf dieser Etage aufgelistet. Mehrere Etagen können gleichzeitig ausgewählt werden, um eine vergleichende Ansicht zu erstellen.
Zimmertyp-Filter
Der Zimmertyp-Filter zeigt nur Zimmer einer bestimmten Kategorie an. Beispielsweise können nur Suiten oder nur Standardzimmer gefiltert werden. Dieser Filter ist nützlich, um den Belegungsstatus eines bestimmten Zimmertyps schnell zu beurteilen.
Wenn Sie den Mauszeiger über eine Zelle im Kalender bewegen, werden Detailinformationen für dieses Zimmer an diesem Tag in einem Popup angezeigt. Informationen wie Gastname, Aufenthaltsdaten, Zimmertyp, Verpflegungsart und besondere Hinweise erscheinen in diesem Vorschaufenster. Durch Klicken auf die Zelle gelangen Sie direkt zur Reservierungsdetailseite.