Reservierungslisten-Bildschirm

Der erste Bildschirm, den Sie beim Betreten des Rezeptionsmoduls sehen, ist der Reservierungslisten-Bildschirm. Dieser Bildschirm listet alle Reservierungen Ihres Betriebs im Tabellenformat auf und ermöglicht es Ihnen, den gesuchten Datensatz innerhalb von Sekunden mithilfe leistungsstarker Filtertools zu finden.

Listenspalten

In der Listenansicht repräsentiert jede Zeile eine Reservierung und besteht aus folgenden Spalten:

• Die Spalte Gast zeigt den Vor- und Nachnamen des Gastes, der die Reservierung vorgenommen hat.
• Die Spalte Zimmer gibt die zugewiesene Zimmernummer und den Zimmertyp an; bei Reservierungen ohne Zimmerzuweisung bleibt dieses Feld leer.
• Die Spalte Datum zeigt Anreise- und Abreisedatum nebeneinander im Format TT/MM/JJJJ.
• Die Spalte Typ gibt die Quelle der Reservierung an; mögliche Werte sind Walk-in, Telefon, Web, OTA oder Agentur.
• Die Spalte Betrag zeigt den Gesamtübernachtungsbetrag mit dem Währungssymbol.
• Die Spalte Status drückt den aktuellen Status der Reservierung mit einem farbcodierten Badge aus.

Status-Badges

Die Status-Badges haben folgende Bedeutungen:

• Das Badge Bestätigt wird in Grün angezeigt und bedeutet, dass die Reservierung verbindlich ist.
• Das Badge Ausstehend wird in Gelb angezeigt und bezeichnet Reservierungen, die noch nicht genehmigt wurden oder bei denen eine Zahlung erwartet wird.
• Das Badge Check-in wird in Blau angezeigt und bedeutet, dass der Gast angereist ist.
• Das Badge Check-out wird in Grau angezeigt und bedeutet, dass der Gast abgereist ist.
• Das Badge Storniert wird in Rot angezeigt und bezeichnet stornierte Reservierungen.
• Das Badge No-Show wird in Dunkelgrau angezeigt und bezeichnet nicht angereiste Gäste.

Filterwerkzeuge

Die Filterwerkzeuge befinden sich am oberen Rand der Liste. Mit dem Datumsbereichsfilter können Sie Reservierungen für einen bestimmten Zeitraum anzeigen. Mit dem Statusfilter können Sie nur bestätigte, ausstehende oder stornierte Reservierungen auswählen. Mit dem Quellenfilter können Sie nur Reservierungen eines bestimmten Kanals auflisten. In der Suchleiste können Sie durch Eingabe eines Gastnamens, einer Zimmernummer oder Reservierungsnummer schnell suchen. Sie können mehrere Filter gleichzeitig anwenden.

Die Schaltfläche Neue Reservierung in der oberen rechten Ecke der Liste öffnet das Formular zur Erstellung einer neuen Reservierung. Diese Schaltfläche ist jederzeit zugänglich und bleibt unabhängig vom angewandten Filter sichtbar.

Durch Klicken auf die Spaltenüberschriften können Sie sortieren. Es stehen Sortieroptionen nach Gastname alphabetisch, nach Datum chronologisch oder nach Betrag absteigend zur Verfügung. Sie können die Anzahl der pro Seite angezeigten Datensätze einstellen und zwischen den Seiten navigieren. Zum Exportieren der Liste im Excel-Format verwenden Sie das Export-Symbol in der oberen rechten Ecke.