Benutzerdefinierte Berichte und Filter

Benutzerdefinierte Berichte und Filter

Benutzerdefinierte Berichts- und Filterfunktionen sind leistungsstarke Werkzeuge, die es Benutzern ermöglichen, über Standardberichte hinaus eigene Berichte nach ihren Bedürfnissen zu erstellen und vorhandene Berichte detailliert zu filtern. Mit diesen Funktionen kann jeder Benutzer Antworten auf seine spezifischen Fragen finden und Daten aus verschiedenen Blickwinkeln untersuchen.

Datumsbereichsfilter

Der Datumsbereichsfilter ist das grundlegende Filterkriterium für alle Berichte. Der Benutzer wählt Start- und Enddatum aus, um nur die Daten des relevanten Zeitraums anzuzeigen. Vorgefertigte Datumsbereiche umfassen die Optionen Heute, Gestern, Diese Woche, Letzte Woche, Dieser Monat, Letzter Monat, Dieses Quartal und Dieses Jahr. Mit der Option für benutzerdefinierte Datumsbereiche können Daten zwischen beliebigen zwei Daten extrahiert werden. Wenn der Datumsfilter angewendet wird, aktualisiert sich der Bericht sofort und es werden nur die Daten des ausgewählten Zeitraums angezeigt.

Abteilungsfilter

Der Abteilungsfilter ermöglicht es, Berichte auf eine bestimmte Abteilung einzugrenzen. Es kann zwischen Front Office, Speisen und Getränke, Housekeeping, Spa, Buchhaltung und Vertrieb gewählt werden. Mehrere Abteilungen können gleichzeitig für eine vergleichende Analyse ausgewählt werden. Der Abteilungsfilter wird insbesondere in Einnahmen- und Ausgabenberichten verwendet, um die Leistung jeder Abteilung separat zu untersuchen.

Vergleichende Analyse

Die vergleichende Analysefunktion zeigt Daten aus zwei verschiedenen Zeiträumen nebeneinander und berechnet die prozentuale Veränderung. Beispielsweise kann die Auslastungsrate dieses Monats mit dem gleichen Monat des Vorjahres verglichen werden, oder die monatlichen Umsatzleistungen zweier verschiedener Kanäle können gemeinsam bewertet werden. Vergleichsberichte sind ein unverzichtbares Werkzeug für Trendanalysen und Wachstumsverfolgung. Prozentuale Veränderungen werden farblich hervorgehoben, wobei Steigerungen grün und Rückgänge rot dargestellt werden.

Diagrammansicht

Die Diagrammansicht stellt Berichtsdaten visuell dar. Balkendiagramm, Kreisdiagramm, Liniendiagramm und Flächendiagramm stehen als Optionen zur Verfügung. Der monatliche Verlauf der Auslastungsraten wird am besten mit einem Liniendiagramm, die Umsatzverteilung nach Abteilung mit einem Kreisdiagramm und der kanalbasierte Vergleich mit einem Balkendiagramm dargestellt. Beim Überfahren eines Diagramms mit der Maus werden detaillierte Werte als Tooltips angezeigt.

Tabellenansicht

Die Tabellenansicht ordnet Daten in Zeilen und Spalten an. Tabellen verfügen über Sortier-, Gruppierungs- und Zwischensummenfunktionen. Durch Klicken auf eine beliebige Spalte kann auf- oder absteigend sortiert werden. Bei großen Tabellen wird die Seitennummerierung aktiviert, und die Anzahl der pro Seite angezeigten Zeilen kann eingestellt werden.

Erstellte benutzerdefinierte Berichte können gespeichert und zukünftig mit denselben Filtern erneut ausgeführt werden. Gespeicherte Berichte werden in der eigenen Berichtsbibliothek des Benutzers aufgelistet und sind mit einem einzigen Klick zugänglich. So entfällt die Notwendigkeit, jedes Mal dieselben Filter erneut einzurichten.