Allgemeine Hoteleinstellungen

Allgemeine Hoteleinstellungen

Die allgemeinen Hoteleinstellungen bilden den zentralen Konfigurationsbereich, der die Grundeinrichtung des Systems darstellt und die Identitätsinformationen des Hotels enthält. Wenn diese Einstellungen korrekt konfiguriert sind, arbeiten alle Module des Systems harmonisch zusammen und erstellte Dokumente geben die Hotelidentität korrekt wieder.

Hotelinformationen bearbeiten

Im Bereich Hotelinformationen bearbeiten werden der offizielle Name des Hotels, die Handelsbezeichnung, das Finanzamt, die Steuernummer und die Handelsregisternummer sowie weitere rechtliche Informationen eingegeben. Diese Informationen werden automatisch in Rechnungen, Folios und offizieller Korrespondenz verwendet. Die Adressinformationen umfassen die Felder Land, Provinz, Bezirk, Postleitzahl und vollständige Adresse. Kontaktinformationen wie Telefon, Fax, E-Mail und Website werden ebenfalls in diesem Bereich definiert. Wenn sich diese Informationen ändern, werden sie von einer einzigen Stelle aus aktualisiert und im gesamten System übernommen.

Logo- und Markenverwaltung

Die Logo- und Markenverwaltung ermöglicht es, die visuelle Identität des Hotels im System abzubilden. Das Hotellogo wird als hochauflösendes Bild hochgeladen und automatisch auf Rechnungen, Berichten, E-Mail-Vorlagen und Druckdokumenten verwendet. Logogröße und -position können für jeden Dokumenttyp separat eingestellt werden. Markenfarben werden definiert, um ein einheitliches visuelles Erscheinungsbild auf der Systemoberfläche und in erstellten Dokumenten zu gewährleisten.

Sprach- und Regionspräferenzen

Sprach- und Regionspräferenzen bestimmen die Sprache, in der das System arbeitet, und die regionalen Formate. Als Oberflächensprache stehen Türkisch und Englisch zur Verfügung. Das Datumsformat kann als Tag-Monat-Jahr oder Monat-Tag-Jahr eingestellt werden. Beim Zahlenformat werden Dezimaltrennzeichen und Tausendertrennzeichen entsprechend der regionalen Präferenz festgelegt. Das Währungsformat bestimmt die Position des Symbols und die Anzahl der Dezimalstellen bei der Betragsanzeige.

Zeitzoneneinstellung

Die Zeitzoneneinstellung legt fest, in welcher Zeitzone das System arbeitet. Die Standardzeitzone für die Türkei ist als UTC plus drei definiert. Die Zeitzoneneinstellung wirkt sich direkt auf Check-in- und Check-out-Zeiten, Berichtszeiträume und Ausführungszeiten automatisierter Vorgänge aus. Für Hotelketten, die in mehreren Ländern tätig sind, kann jedes Haus seine eigene Zeitzone unabhängig einstellen.

Check-in/Check-out und Richtlinien

Check-in- und Check-out-Zeiten werden in diesen Einstellungen definiert. Die Standard-Check-in-Zeit ist in der Regel auf vierzehn Uhr und die Check-out-Zeit auf zwölf Uhr festgelegt. Gebühren für Early Check-in und Late Check-out werden ebenfalls in diesem Bereich konfiguriert. Richtlinien wie Kinderaltersgruppen, das als Kleinkind geltende Altersgrenze und Bedingungen für kostenlose Übernachtungen werden ebenfalls unter den allgemeinen Einstellungen definiert.

Systembenachrichtigungen

Im Bereich Systembenachrichtigungen wird konfiguriert, bei welchen Ereignissen Benachrichtigungen ausgelöst werden. E-Mail- und In-App-Benachrichtigungspräferenzen werden für Ereignisse wie neue Reservierungen, Stornierungen, Zahlungen und Systemfehler festgelegt.