Kanal-Verfügbarkeitskalender

Kanal-Verfügbarkeitskalender

Der Kanal-Verfügbarkeitskalender ist ein zentrales Werkzeug, mit dem Sie den Bestandsstatus Ihrer Unterkunft nach Zimmertyp und Tag visuell verwalten können. Über diesen Kalender können Sie in Echtzeit sehen, wie viele Zimmer welchen Typs an welchem Datum verfügbar sind, und die erforderlichen Anpassungen vornehmen.

Rasteransicht

Die Kalenderansicht ist als Raster aufgebaut, in dem die Zeilen die Zimmertypen und die Spalten die Daten darstellen. Jede Zelle enthält die Anzahl der verfügbaren Einheiten des jeweiligen Zimmertyps an diesem Datum. Dank eines Farbcodierungssystems ist der Verfügbarkeitsstatus auf einen Blick erkennbar. Grün steht für ausreichende Verfügbarkeit, Gelb für abnehmenden Bestand und Rot für Nullverfügbarkeit. Dieser visuelle Ansatz erleichtert insbesondere in geschäftigen Zeiten schnelle Entscheidungen.

Gepooltes Bestandsmodell

Das Grundprinzip der Verfügbarkeitsverwaltung ist die Verteilung an alle Kanäle aus einem einzigen Bestandspool. Channex setzt diesen Ansatz als gepooltes Bestandsmodell um. Wenn Sie beispielsweise 10 Standardzimmer haben, werden diese 10 Zimmer auf allen Kanälen gleichzeitig als verfügbar angezeigt. Wenn eine Reservierung über einen beliebigen Kanal eingeht, verringert sich die Gesamtverfügbarkeit um eins, und diese Änderung wird sofort auf alle anderen Kanäle übertragen.

Kanalbasierte Verfügbarkeitsbeschränkung

Auch kanalbasierte Verfügbarkeitsbeschränkungen sind möglich. Sie können die Verfügbarkeit für einen bestimmten Kanal einschränken oder vollständig schließen. Wenn Sie beispielsweise Ihre letzten 2 Zimmer nur über Ihre direkte Website verkaufen möchten, können Sie die Verfügbarkeit auf anderen Kanälen auf null setzen und Ihren Website-Kanal offen lassen. Diese Strategie ist ein wirksames Mittel zur Senkung der Provisionskosten.

Echtzeit-Aktualisierung

Die Echtzeit-Aktualisierung ist die wichtigste Funktion des Verfügbarkeitskalenders. Wenn eine Reservierung erstellt, storniert oder deren Daten geändert werden, wird der Bestand sofort aktualisiert. Diese Aktualisierung wird innerhalb von Sekunden an alle verbundenen Kanäle übermittelt. Dadurch wird verhindert, dass auf verschiedenen Kanälen unterschiedliche Verfügbarkeitsinformationen angezeigt werden und daraus Überbuchungen entstehen.

Massenoperationen und Vorlagen

Auf dem Kalender besteht auch die Möglichkeit, Massenoperationen durchzuführen. Sie können einen bestimmten Zeitraum auswählen und Verfügbarkeitsänderungen für alle Zimmertypen vornehmen. Für wiederkehrende Muster können Sie Vorlagen erstellen. Beispielsweise können Regeln definiert werden, um die Verfügbarkeit an jedem Wochenende automatisch zu reduzieren oder an bestimmten Daten vollständig zu schließen.

Historische Verfügbarkeitsdaten werden zu Berichtszwecken gespeichert. Sie können analysieren, an welchen Daten die Auslastung hoch war, welche Zimmertypen schneller verkauft wurden und woher die Verfügbarkeitsänderungen stammten. Diese Daten helfen bei der Gestaltung Ihrer Bestandsstrategie für künftige Saisons.