Kassenbildschirm

Kassenbildschirm

Der Kassenbildschirm ist die zentrale Steuerungstafel, auf der Sie die finanzielle Lage des Hotels in Echtzeit verfolgen können. Beim Öffnen des Bildschirms werden drei KPI-Karten angezeigt. Diese Karten zeigen jeweils den täglichen Gesamtumsatz, den offenen Folio-Saldo und den eingezogenen Betrag an. Die Zahlen auf den Karten werden in Echtzeit aktualisiert und die prozentuale Veränderung im Vergleich zum Vortag wird visuell dargestellt.

Einnahmequellen

Im Bereich Einnahmequellen werden die Einnahmen aus verschiedenen Hotelabteilungen kategorisiert aufgelistet. Beherbergungseinnahmen, Restaurant- und Bareinnahmen, Spa- und Wellnesseinnahmen, Tagungsraumeinnahmen und sonstige Einnahmeposten werden separat dargestellt. Für jede Einnahmequelle können tägliche, wöchentliche und monatliche Summen über Registerkarten angezeigt werden. So können Sie auf einen Blick erkennen, wie viel Umsatz jede Abteilung erwirtschaftet.

Kontosalden

Das Panel Kontosalden spiegelt den aktuellen Stand aller im Hotel verwendeten Kassen und Bankkonten wider. Kassenbestand, Kreditkartensummen von POS-Terminals, Bankguthaben und Agenturforderungen werden in diesem Bereich verfolgt. Für jedes Konto werden das Datum und der Betrag der letzten Transaktion angezeigt. Es können Saldowarnungen definiert werden; beispielsweise sendet das System automatisch eine Benachrichtigung, wenn die Kasse unter einen bestimmten Betrag fällt.

Tabelle der letzten Transaktionen

Die Tabelle der letzten Transaktionen befindet sich im unteren Bereich des Bildschirms. Die letzten Einzüge, Zahlungen und Überweisungen werden in chronologischer Reihenfolge aufgelistet. Für jede Transaktion werden Datum, Uhrzeit, Betrag, Transaktionstyp, Zahlungsmethode und der ausführende Mitarbeiter angezeigt. Durch Klicken auf die Transaktionsdetails gelangen Sie direkt zu den Folio- oder Rechnungsinformationen.

Filter und Suche

Mit den Filter- und Suchfunktionen können Sie Transaktionen schnell nach einem bestimmten Zeitraum, einer bestimmten Abteilung oder einer bestimmten Zahlungsmethode finden. Der Datumsfilter zeigt standardmäßig das heutige Datum an, es kann jedoch auch auf vergangene Daten zurückgegriffen werden. Der Abteilungsfilter bietet die Möglichkeit, nur Restauranteinnahmen oder nur Beherbergungseinnahmen anzuzeigen.

Export

Die Daten des Kassenbildschirms können im Excel- und PDF-Format exportiert werden. Der tägliche Kassenbericht wird mit einem Klick erstellt und kann per E-Mail an die Buchhaltungsabteilung gesendet werden. Der Berichtsinhalt umfasst automatisch den Tagesabschlusssaldo, alle Transaktionen und Kontenübersichten.